Assistant / Assistante de direction (H/F)

Cabinet de géomètres-experts et d'ingénierie basé sur 7 agences en Haute-Savoie (La Roche sur Foron, Annecy, Vetraz-Monthoux, Thyez, Bonneville, Thônes et Taninges)
Entreprise moderne et innovante, notamment par ses dernières technologies en relevés 3D
Nous accompagnons nos clients et nos partenaires dans leurs projets complexes foncier/urbanisme et dans leur conception VRD

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein d'un bureau de géomètres-experts ayant près de 30 collaborateurs, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et en plein développement.
VOS MISSIONS:
- Accueil physique et téléphonique, relayer vers l'interlocuteur compétent et apprécier les urgences
- Attributions classiques dévolues à un secrétariat de direction : travaux de bureautique, mises en forme de documents ou de dossiers, tenue des agendas, filtrage des interlocuteurs, suivi et gestions des dossiers en lien avec la profession(assurances, formation, suivi des collaborateurs, )
- Organisation de l'agenda et prise de RDV de la direction
- Elaboration de devis et traitement des commandes
- Gestion du courrier
- Traitement des factures et des conventions
- Relances facturation et devis clients
- Assurer le secrétariat technique lié à l'activité du géomètre-expert
- Préparation des appels d'offre
- Saisie comptable (banque, fournisseur, facture) et des règlements (chèques et virements)
- Gestion courante (commande de fournitures, et commandes diverses) , classement et archivage
Le poste concerne notre agence de Thyez.
PROFIL RECHERCHE :
De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum.
Organisé(é), rigoureux(euse), proactif(ive) et polyvalent(e), vous avez le sens du service, de la disponibilité et de l'écoute.
Vous avez démontré de réelles capacités à gérer les priorités et à vous organiser.
Qualités rédactionnelles impératives.
Maîtrise des logiciels Word et Excel. Notion de comptabilité et bonne adaptabilité aux logiciels métiers
Esprit d'équipe et bonne communication
Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, poste à pouvoir dès que possible
Salaire : 2 300,00€ à 2 900,00€ par mois selon expérience
Avantages :
Titre-restaurant
Mutuelle entreprise

Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Organiser
coordonner un événement
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données
- Collecter et analyser des informations

Conditions d'emploi :

Salaire : Chèque repas, Mensuel de 2300,00 Euros à 2900,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Temps plein - 39H Travail en journée
Localisation : 74 - THYEZ