Assistant / Assistante de direction (H/F)

Etablissement Public de Santé de 918 lits et places, accueille et accompagne des personnes âgées et des personnes handicapées. L'établissement bénéficie d'une filière gériatrique quasi complète s'articulant autour de trois pôles cliniques : le pôle « Médecine et réadaptation », le pôle « Hébergement et soins gériatriques », le pôle « Accompagnement handicaps » ainsi que d'un pôle Management et Logistique.

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions générales
- Gestion du secrétariat de direction du CHDB (accueil, accueil téléphonique, gestion de la messagerie )
- Accueil des personnes : professionnels de l'établissement, partenaires extérieurs
- Réception, traitement, mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques, entre la Direction déléguée et les différentes directions et services
- Organisation des réunions
- Frappe du courrier, enregistrement, expédition
- Rédaction des notes d'information

Savoirs et compétences
- Secrétariat ; accueil téléphonique ; bureautique
- Classement et archivages papier et électronique
- Communication / relations interpersonnelles
- Solides compétences rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement hospitalier
- Droit Hospitalier / Droits et devoirs de la Fonction publique

Qualités professionnelles et savoir-être
- Sens aigu de la loyauté
- Discrétion professionnelle et réserve
- Polyvalence
- Esprit d'initiative / Curiosité
- Capacité de discernement et d'identification des enjeux
- Rigueur
- Grande capacité d'organisation
- Aptitudes relationnelles fortes avec l'ensemble des acteurs internes et externes
- Gestion du stress

Conditions d'emploi :

Salaire : Fonction publique, CE, Autre,
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 67 - BISCHWILLER