Assistant / Assistante de direction H/F

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Assistant / Assistante de direction H/F

ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).

ITP recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F pour un poste basé à la Ville-aux-Dames (37).

Missions :
- Traiter les dossiers administratifs en toute autonomie et notamment les baux, les contrats d'assurances, les opérations bancaires
- Assurer les relations avec l'administration et les prestataires tel que la téléphonie, l'électricité
- Assurer la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, fournitures)
- Monter les dossiers administratifs demande de subventions, etc.
- Collecter les données de rémunérations (25 CDI) et participer au paiement des salaires actuellement via notre prestataire. Enregistrer les absences, les contrats - de travail, les déclarations sociales et autres évènements salariaux.
- Éditer les factures Clients, suivre les recouvrements et effectuer les paiements Fournisseurs,
- Ponctuellement, aider le service Comptabilité dans le traitement des factures - petites structures uniquement
- Autres missions ponctuelles

Profil :
- Formation de niveau Bac +3 ou de niveau Bac +5
- Une expérience de cinq années minimum dans une fonction équivalente est requise.
- Bonnes connaissances informatiques, ERP et administratives.
- Expérience acquise au sein d'entreprise de taille importante et structurée est un plus
- Anglais souhaité (~25% de l'activité est à l'étranger)
- Loyauté, fiabilité
- Polyvalence
- Efficacité, Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation, Autonomie, force de proposition
- Poste à pourvoir en intérim pendant 6 mois avant la signature d'un CDI

Contrat de 35h
35k € par an

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce profil et êtes intéressé(e) par cette annonce ? N'hésitez pas, postulez à cette offre. pour davantage de renseignements contactez nous par mail à l'adresse agence@itp-interim.fr ou par téléphone au 02 47 75 10 10.


Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données


Conditions d'emploi :

Salaire : Annuel de 35000,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 37 - LA VILLE AUX DAMES