Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2311131670 - Publiée le : 13/11/2023 2023-11-13 2024-01-11

Annonce Assistant De Direction Immobilier H/f - Réf Jn -112023-6241236-5357_1699877968 de Page Personnel - réf.2311131670

Assistant de Direction Immobilier H/F - Réf JN
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CDI Assistanat

Page Personnel https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg

EUR 1500 3000 MONTH

Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France


Notre client est spécialisé dans la gestion d'actif automobile, immobilier et de la gestion de patrimoine.Basé au sein du bureau situé dans le centre de Paris composé de 4 personnes et votre rÎle sera de faciliter le quotidien du Président et d'anticiper la gestion administrative et le suivi commercial.

Nous recherchons un/e :

Assistant de Direction Immobilier H/F - Réf JN
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Votre mission :

Vous travaillerez en binÎme et rattaché au Président. A ce titre vos missions seront les suivantes :

- Gérer des mails et de l'agenda du Président
- Organiser et gérer logistique des déplacements et des réunions
- Réaliser la rédaction des notes, de documents et de courriers
- Suivre les dossiers administratifs (baux, avenant, dossier locataires...)
- Assurer un suivi clientÚle et la gérer les devis
- GĂ©rer la facturation et les ordres de paiements
- Assurer un suivi des travaux chantier, rédaction des comptes
- Suivre et relancer les entrepreneur
- GĂ©rer des contrats prestataires
- Assurer la saisie, vérification et archivage

Cette liste de tĂąches n'est pas limitative.


Votre profil :

Au moins une expérience de 5 ans à un poste similaire
Les profils issus de secteur immobilier et/ou construction ou ayant une expérience entrepreneuriale d'au moins 4 ans seront fortement favorisés
D'excellente prĂ©sentation, vous ĂȘtes Ă©galement dotĂ© de belles compĂ©tences rĂ©dactionnelles et d'un niveau de communication qui vous permet d'Ă©changer avec des interlocuteurs de hauts niveaux
Vous ĂȘtes Ă  l'aise avec les responsabilitĂ©s et ĂȘtes capable de faire preuve d'initiative et de gestion de stress
Vous ĂȘtes reconnu pour votre grand sens du service et votre rigueur
Autonome, vous ĂȘtes Ă©galement Ă  l'aise en Ă©quipe
Vous ĂȘtes proactif, flexible et ĂȘtes Ă  l'aise sur les outils informatiques (Pack Office, etc.)


Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Statut Cadre - 169H/Semaine
Salaire de 42 à 50 K €
Avantages :
- Mutuelle 100%
- Équipe dynamique et sympathique et d'intervenir à un poste polyvalent.

Poste basĂ© Ă  Paris, Île-de-France

Indiquer la référence de l'offre JN -112023-6241236-5357_1699877968

Portrait Entreprise

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