Assistant de Direction (H/F)

Association départementale spécialisée dans l'accueil de l'enfant (multi accueils et accueil de loisirs & périscolaire).
+ de 40 ans d'expérience dans le domaine d'activité.
Gestionnaire de + 100 structures sur le département du Bas-Rhin.
780 collaborateurs.

Assistant de Direction (H/F)

Nous sommes à la recherche de notre assistant de direction (F/H) en contrat à durée déterminée à temps plein du 08 janvier 2024 au 31 juillet 2024 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et vous aurez pour mission principale de le seconder dans la gestion administrative de l'association.

Vos missions principales seront :
- d'organiser et de participer à toutes les réunions statuaires (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau)
- d'assurer la rédaction de l'ensemble des comptes-rendus de réunions
- de prendre en charge toutes les tâches administratives relatives aux instances statuaires
- d'assurer le montage des dossiers DSP tant sur la partie administratives et règlementaire que sur l'offre en elle-même
- d'assurer la veille et d'alerter sur les appels d'offres concernant le secteur de l'enfance et de la petite enfance
- d'assurer le suivi et l'échéancier des dossiers permanents
- de préparer et de contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général
- d'organiser le tri et l'archivage des documents importants

Votre organisation et votre esprit d'initiative vous permettront d'accompagner au quotidien notre Directeur Général.
Votre discrétion et votre polyvalence seront nécessaires à la bonne tenue de ce poste.
Certaines réunions se déroulent en soirée, une disponibilité sera donc indispensable.

De formation Bac +2 dans les métiers de l'assistanat, vous possédez 2 années d'expérience minimum au cours desquelles vous avez pu développer vos compétences en termes d'assistanat et de normes rédactionnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office : Outlook, PowerPoint, Excel et Word) et l'utilisation des outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence).

- Prise en charge à 50% de vos frais de transport en commun
- Mutuelle santé prise en charge à hauteur de 50%
- Télétravail 1 jour / semaine en fonction du planning du directeur général
- Jours de congés supplémentaires
- A l'embauche, possibilité de valorisation de l'expérience par des points de reconstitution de carrière
- Tarifs préférentiels de billetterie proposée par notre CSE ainsi que de chèques vacances, sous conditions
- Accès à la formation professionnelle, sous conditions.

Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser une veille documentaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Rédiger un rapport
un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données
- Transmettre de l'information
- Collecter et analyser des informations

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 2362,50 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 7 Mois
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 67 - WIWERSHEIM