Assistant(e) Copropriété/Missions Civiles H/F -
Réf JN -082023-6162683_1693897991

Cabinet d'administrateurs judiciaires présent sur le territoire régional et basé à Marseille recherche un/e :

Assistant(e) Copropriété/Missions Civiles H/F -
Réf JN -082023-6162683_1693897991

Votre mission :

- Gestion du secrétariat courant du service
- Courriers administratifs
- Gestion et suivi des travaux (devis, demande d'intervention, vérification factures)
- Gestion et suivi des dossiers assurances sinistres (déclaration sinistre, devis)
- Préparation des dossiers convocations assemblée générale - rédaction des ordres du jour - envoi
- Diffusion du procès-verbal
- Présence ponctuelle aux assemblées générales ou réunions de conseil syndical
- Mise en oeuvre des décisions des assemblées générales
- Archivage et classement
- Préparation des notes à diffuser ou à afficher
- Traitement des appels et mails clients, membres conseil syndical, Fournisseurs, Notaires, Avocats
- Gestion des pré-états datés et des états datés
- Immatriculation des copropriétés au registre national des copropriétés et mise à jour
- Mises à jour des carnets d'entretien
- Participation à la constitution des dossiers subventions
- Prise en compte des nouveaux dossiers entrants, saisies, et formalités à effectuer
- Relances écrites et téléphoniques des locataires et copropriétaires débiteurs
- Préparation et transmission des dossiers aux huissiers (loyers impayés, expulsions, recouvrement de charges de copropriété et mise en œuvre des procédures de saisie immobilière)...


Votre profil :

Formation : BTS professions immobilières minimum serait apprécié
Expérience : Au moins une première expérience à un poste similaire en cabinet de syndic requise
Qualités : Rigueur, autonomie et organisation


Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 2.200€ à 2.500€ bruts majoration heures supplémentaires comprises par mois selon profil
Avantages :
- 13ème mois
-Titres restaurant
- Chèques vacances

Localisation Marseille