Assistant Administratif Start Up Biotech H/F - Réf JN
-032023-5963374_1677840710

Notre client basé en plein coeur de Paris est une Start up à taille humaine, dans la biotechnologie. Ce poste est rattaché au Senior Office Manager et en binôme avec un autre Assistant Administratif à mi-temps. Ceci est une création de poste. Les tâches évolueront avec la personne recrutée. En fonction de votre personnalité, vous pourrez voir vos tâches se diversifier.

Nous recherchons un/e :

Assistant Administratif Start Up Biotech H/F - Réf JN
-032023-5963374_1677840710

Votre mission :

Le poste sera 70% administratif et 30% assistanat de Direction.

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Saisir les données et actualiser des tableaux de suivi (tableaux de bord, tableaux de résultats)
- Aider à la comptabilité, notes de frais et administration des ventes
- Assister le responsable (agenda, notes de frais, déplacements, réservations)

Votre profil :

- De formation type BTS minimum assistant de gestion de direction
- Vous justifiez de minimum 4 ans d'expérience à un poste polyvalent
- Vous avez le sens de la rigueur, de l'organisation et de la synthèse
- Vous avez un bon relationnel afin travailler en binôme
- Vous êtes disponible immédiatement et recherchez un poste sur du long terme
- Vous avez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit et maitrisez le pack office et les outils modernes

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 34 à 40 K €
Statut employé, 35h/semaine

Poste basé à Paris, Île-de-France

Indiquer la référence de l'offre JN -032023-5963374_1677840710