Office Manager H/F - Réf JN -012023-5915736_1675680709

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, une fédération professionnelle reconnue, recherche en CDI un/e :

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Votre mission :

Vous aurez pour missions :

Gestion RH des 4 salariés :
- Suivi des absences, congés
- Transmission des informations relatives à l'élaboration des BS
- Déclaration des accidents du travail

Comptabilité :
- Préparation du budget annuel
- Suivi des dépenses journalières
- Règlement des factures fournisseurs, des notes de frais
- Saisie comptable des dépenses avec imputation
- Suivi bancaire.

Adhérents :
- Élaboration des appels à cotisations des adhérents
- Suivi des règlements des cotisations
- Assemblée générale, conseils d'administration.

Gestion des accords de branche :
- Organisation des rendez-vous de signature des accords de branches
- Envoi aux OS des accords

Fournisseurs et prestataires extérieurs :
- Appels d'offre et choix des fournisseurs
- Suivi de la facturation
- Suivi des abonnements annuels à la presse juridique

Votre profil :

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans à un poste similaire et êtes une personne rigoureuse et impliquée
- La maîtrise d'Excel et une bonne orthographe sont indispensables à la bonne tenue de ce poste

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 35 à 40 K €

Poste basé à Paris-16e-Arrondissement, Île-de-France

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