Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2301201670 - Publiée le : 20/01/2023 2023-01-20 2023-03-01

Annonce Assistant De Direction H/f - Réf Jn -012023-5903683_1674201613 de Page France - Auto Post - réf.2301201670

Assistant de Direction H/F - Réf JN -012023-5903683_1674201613

CDI Assistanat

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EUR 1500 3000 MONTH

Le Mans, Pays de la Loire Le Mans, Pays de la Loire Le Mans, Pays de la Loire Le Mans, Pays de la Loire


Notre client, spécialisé dans la grande distribution, recherche actuellement, pour rejoindre son siège basé au Mans en CDI un/e :

Assistant de Direction H/F - Réf JN -012023-5903683_1674201613


Votre mission :

Directement rattaché à la direction générale, vous assistez le Directeur dans la gestion :

- Organiser, coordonner les informations internes et externes, qui peuvent être confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers
- Assurer la gestion complète d'événements

Gestion administrative :
- Préparer et rédiger toutes les communications écrites et orales du Directeur
- Organiser l'agenda du directeur, gérer les plannings du Codir
- Gérer et filtrer les appels externes et les sollicitations internes pour le Directeur

Gestion des réunions :
- Organiser matériellement les réunions (convocations, équipements, salles)
- Préparer les dossiers et les supports de communication des réunions organisées par la direction (Conseil d'administration, Assemblée Générale, CSE)
- Assister et rédiger les comptes rendus des réunions
- Organiser les déplacements professionnels

Gestion documentaire :
- Réaliser le tri, classement, l'archivage papier et électronique des documents
- Traiter les informations : collecte, classement, mise à jour

Gestion de la communication :
- Assurer l'interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes et externes
- Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte du directeur

Votre profil :

- Vous disposez d'au moins une première expérience en tant qu'Assistant de Direction, idéalement générale
- Vous maîtrisez l'ensemble des outils bureautiques et idéalement de la solution Google Workspace

- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, d'une communication et d'une présentation irréprochable
- Méthodique et organisé, rodé aux techniques de prise de notes et capacité de synthèse

Confidentialité et discrétion sont des qualités indispensables.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire 30 à 35 K €

Poste basé à Le Mans, Pays de la Loire

Indiquer la référence de l'offre JN -012023-5903683_1674201613

Portrait Entreprise

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