Assistant de Direction Général et Commercial H/F -
Réf JN -012023-5890817-5429_1673441125

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Nous recherchons un/e :

Assistant de Direction Général et Commercial H/F -
Réf JN -012023-5890817-5429_1673441125

Votre mission :

Dans le cadre de ce poste, en tant que bras droit du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes :

Assistanat d'Agence et de Direction :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, des courriers
- Gestion de la vie quotidienne de l'entreprise
- Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes rendus
- Gestion d'un agenda complexe et mouvant
- Prise et organisation des rendez-vous
- Gestion et organisation des réservations (transports, hôtels, restauration)
- Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures
- Gestion des dossiers clients
- Facturation et notes de frais
- Organisation d'évènements internes et externes (salons, teambuilding, conférences...)
- Création de supports commerciaux et supports de communication
- Communication interne et externe de l'entreprise : Transmission d'informations, réseaux sociaux, site web...

Assistanat commercial :
- Établissement d'offres clients, gestion des commandes et ordres de fabrication pour l'atelier
- Création/mise à jour des grilles tarifaires
- Suivi des ventes et préparation des reportings (CA, activité, stocks...)
- Gestion de la logistique à l'Export...

Cette liste de tâches est amenée à évoluer et n'est pas limitative.

Votre profil :

- De formation Bac +2 minimum assistanat ou gestion de PME-PMI, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire
- Vous êtes rigoureux, dynamique, force de proposition et êtes capable de travailler en toute autonomie
- Vous avez le sens des priorités et êtes organisé
- Vous avez l'ambition d'évoluer au sein d'une société en pleine croissance et vous avez une appétence pour le commerce
- Vous aimez relever des défis
- Vous avez une appétence pour la digitalisation et souhaitez apporter à votre future entreprise
- Vous maîtrisez l'anglais, une troisième langue est un plus

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 32 à 37 K €

Poste basé à Beychac-et-Caillau, Aquitaine

Indiquer la référence de l'offre JN -012023-5890817-5429_1673441125