Assistant de Direction et d\'Equipe H/F - Réf JN
-122022-5879141_1672148483

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Au sein de cette structure de renom, dynamique, implantée à l'international et en perpétuel développement, vous serez directement rattaché au CFO et à l'équipe financière.

Nous recherchons un/e :

Assistant de Direction et d\'Equipe H/F - Réf JN
-122022-5879141_1672148483

Votre mission :

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Mission de fournir un soutien administratif de haut niveau au CFO
- Accueil des visiteurs dans le cadre de réunions
- Gestion d'agendas complexes et mouvants à l'international
- Organisation et gestion logistique des déplacements nationaux et internationaux (réservation de vols, hôtels, restaurants...)
- Coordination et rôle d'interface entre les différents membres de l'équipe, ainsi qu'avec les interlocuteurs internationaux
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers, saisie des notes de frais, traitement des emails, préparation de supports
- Gestion logistique en lien avec les rendez-vous : réservation de salles, commandes de plateaux repas...
- Rédaction de comptes rendus
- Création de supports visuel

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Votre profil :

- Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience significative en assistanat, impérativement dans un univers de haut niveau
- Vous avez un niveau d'anglais courant, et appréciez les environnements multiculturels et internationaux
- Doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes flexible, adaptable et pro-actif
- Vous êtes à l'écoute des autres, force de proposition et savez vous montrer à la hauteur des missions confiées
- Par ailleurs, vous êtes orienté résultat et délivrez un travail de qualité. Enfin, vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service

Conditions d'emploi :

Contrat en Intérim de 4 mois
Salaire de 45 à 52 K €

Poste basé à Paris, Île-de-France

Indiquer la référence de l'offre JN -122022-5879141_1672148483