Office Manager H/F - Réf JN -122022-5878975-5388_1671719374

Notre client, société immobilière spécialisée dans le rachat de centres commerciaux, recherche un/e :

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Votre mission :

Directement rattaché à la DRH, vous avez pour missions principales les suivantes :

- Gestion des prestataires de service et suivi des contrats (service de nettoyage des bureaux, électricité, chauffage/climatisation, évacuations)
- Organisation et supervision de petits déménagements
- Gestion du standard, du courrier et des livraisons
- Gestion et commande des stocks de fournitures et de matériel
- Installation des salles de réunion ou de réception
- Élaboration et diffusion de diverses communications
- Gestion et saisie de factures sur un logiciel
- Suivi de budgets
- Classement et archivage
- Organisation d'évènements (pots d'entreprise, Family day, séminaire RH, journée des alternants...)
- Représentation des intérêts de l'entreprise : Assemblées générales de copropriété, commissions du restaurant d'entreprise partagé, relations internes...

Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive.

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Qualités requises :
- Discrétion, organisation, rigueur, créativité, écoute, esprit d'équipe, facilité de communication, capacité à s'adapter à la diversité des interlocuteurs, des tâches, qualités rédactionnelles, capacité à synthétiser et formaliser, dynamisme, force de proposition.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire de 34 à 36 K €

Poste basé à Boulogne-Billancourt, Île-de-France

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