Office Manager et Assistant(e) de Direction Anglais Courant H/F -
Réf JN-052022-5604668

Notre client, basé en plein coeur de Paris, est une entreprise à taille humaine. Il intervient dans la gestion d'actifs immobiliers commerciaux à travers l'Europe.

Nous recherchons un/e :

Office Manager et Assistant(e) de Direction Anglais Courant H/F -
Réf JN-052022-5604668

Votre mission :

Vos missions sont :

Assistanat :
- Standard téléphonique et accueil physique
- Frappe des courriers, mise sous pli et recommandés
- Gestion des agendas, rendez-vous, meeting, conf call, vidéo conférence
- Impression et reliure de documents
- Mission de commander les coursiers et DHL

Office Manager :
- Commande des fournitures de bureau, stocks cuisine (café)
- Mission de s'assurer de la bonne tenue des salles de réunion et de la cuisine
- Gestion des problèmes informatiques
- Relation fournisseurs
- Mise à jour d'un répertoire partenaires (retailers, Consultants...)
- On-boarding des nouveaux collaborateurs (PC - Tickets resto - iPhone, etc.)
- Organisation des déplacements : Trains/avions/voiture/hôtels/taxis


Votre profil :

- De formation de type BTS Assistant de Gestion, de Direction, Office Manager minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste mixte comme celui-ci
- Vous êtes débrouillard, proactif, vous avez le sens de la rigueur, de la polyvalence.
- Vous êtes orienté solution, avez le sens du relationnel afin de prendre en charge l'accueil téléphonique et physique
- Vous aimez vous rendre indispensable, vous avez la maîtrise des outils informatiques et des nouveaux outils numériques
- Vous parlez anglais couramment afin d'échanger avec les autres bureaux situés à l'étranger
- Vous êtes disponible immédiatement et recherchez un poste sur du long terme


Conditions d'emploi :

Contrat en CDI de 35H/semaine
Salaire de 40 à 45 K €
Avantages :
- Bonus discrétionnaire
- Attribution annuelle d'actions gratuites selon les performances du Groupe
- Mutuelle familiale,
- Tickets restaurant
- Retraite PERCO (après un an d'ancienneté)

Poste basé à Paris

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