Office Assistant

Qui sommes-nous?
Take-Two Interactive Software, Inc. est l'un des principaux développeurs, éditeurs et distributeurs de divertissements interactifs destinés aux consommateurs du monde entier. Depuis plus de 25 ans, nos équipes de développement ont créé certaines des expériences de divertissement les plus acclamées par la critique et les plus réussies sur le plan commercial, captivant et engageant les publics du monde entier. Nous sommes extrêmement fiers de notre capacité à proposer des titres de la plus haute qualité, ainsi que de nos collègues qui contribuent à créer notre culture unique et un environnement de travail inclusif, diversifié et dynamique.

Bien que nos bureaux soient décontractés et accueillants, nous sommes profondément attachés à nos principes fondamentaux de créativité, d'innovation et d'efficacité, ainsi qu'aux opportunités de développement individuel et collectif. Notre industrie et nos activités évoluent continuellement et rapidement, offrant de nombreuses opportunités d'apprentissage et de perfectionnement de vos compétences. Nous travaillons dur, mais nous aimons aussi nous amuser, et nous pensons que nous offrons un endroit idéal pour venir travailler chaque jour afin de poursuivre vos passions.

Office Assistant

Votre mission :

r />Le challenge
Nous recherchons un.e « Office Assistant » pour rejoindre notre équipe « Workplace » à Paris !
Sous la responsabilité de la « Senior Office Manager », l’ « Office Assistant » jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise.
L’ « Office Assistant » fournira un soutien administratif et contribuera également à améliorer les initiatives de bien-être au bureau, organisera des mini-événements internes et devra être le/la référent.e pour toutes les demandes liées au bureau.
Ce poste à temps plein est basé dans les bureaux de Take-Two Interactive France dans le 1er arrondissement de Paris.

Les missions
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de suivi, tableaux de bord…) ;
- Vérifier les factures fournisseurs ;
- Organiser les voyages d’affaires et les réunions dans le respect de la politique de la société ;
- Commander et maintenir le stock de fournitures de bureau et de consommables ;
- Améliorer la qualité de vie au bureau en organisant des mini-évènements, des repas d’équipe… ;
- Contrôler les stocks de snacks, fruits, boissons… et gérer les articles manquants ;
- Résoudre les problèmes de bureau et répondre aux demandes ;
- Gérer l’ensemble des envois et réceptions de courriers/plis de la société ;
- Réceptionner et vérifier les objets et jeux promotionnels ;
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, procéder au filtrage ;
- Aider à la préparation d’évènements Marketing et Commercial,
- Tâches ad hoc sur demande.

Votre profil :

r />- 2 ans d’expérience minimum en tant qu’Assitant.e de Bureau, Assistant.e de Direction, Assistant.e Administratif.ve ou tout autre poste administratif pertinent.
- Niveau Bac+2 en assistanat/secrétariat requis.
- Capacité à hiérarchiser les charges de travail au sein d'une organisation en évolution rapide
- Excellentes compétences administratives et bonne connaissance de MS Office.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de rédaction
- Un.e membre de l'équipe ponctuel.le et fiable qui est à l'aise d'agir comme point d'escalade pour les exigences administratives quotidiennes.
- Doit être un.e bon.ne ambassadeur.rice de la marque T2 et de l'entreprise.
- Niveau d'anglais opérationnel requis.

Conditions d'emploi :

r />Avantages :
- Excellente culture d’entreprise : Nous sommes fiers d'être l'un des lieux de travail les plus créatifs et les plus innovants. La créativité, l'innovation, l'efficacité, la diversité et la philanthropie font partie des principes fondamentaux de notre organisation et sont des moteurs essentiels de notre succès continu.

- Développement personnel : En tant qu'entreprise mondiale de divertissement, nous sommes fiers de créer des environnements où les employés sont encouragés à être eux-mêmes, à être curieux, à collaborer et à se développer au sein et autour de l'entreprise.

- « Work Hard, Play Hard » : Nos employés se rapprochent les uns des autres, se défoulent et font travailler leurs muscles créatifs - par le biais de cours de sport en ligne, de fêtes d'entreprise, d'événements de lancement de jeux et de défis d'équipe.

- Avantages sociaux : Les avantages comprennent, sans s'y limiter, une couverture santé prise en charge à 70% par l’employeur, un PERO où l'employeur contribue à hauteur de 3% du salaire brut mensuel, un PEE avec un abondement employeur à 8% du PASS, un programme d'achat d'actions pour les employés avec une réduction de 15 %, une prise en charge de 50% des frais de transports, des tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€ pris en charge par l’employeur à hauteur de 5.37€, des politiques améliorées favorables à la famille + d'autres avantages et de superbes installations de bureau !

- Autres avantages : Remboursement des frais de fitness jusqu'à 45€ par mois, des snacks et boissons en libre-service, des jeux et des événements gratuits, des bureaux refaits à neuf et la possibilité de gagner plus de 360€ par an pour avoir pris soin de vous et plus encore !