Office Manager PME (94) H/F - Réf JN-092022-5747878

Notre client est une PME composée de 100 personnes, spécialisée dans la gestion des marchés en Île-de-France et en province.

Les locaux de la société sont basés au Perreux-sur-Marne (94) - Accessible avec le RER A - Neuilly-Plaisance.

Nous recherchons un/e :

Office Manager PME (94) H/F - Réf JN-092022-5747878

Votre mission :

Rattaché au Directeur Général, vous serez en charges des missions suivantes :

Assurer la gestion administrative et comptable :
- Supervision du secrétariat du bureau (standard et mails)
- Gestion et suivi des contrats d'assurances pour les marchés et les locaux (souscription, déclaration de sinistres et versement des primes)
- Gestion de la facturation
- Mise à jour des rapports d'activités et suivi de budget annuel en lien avec le cabinet d'expertise comptable

Assurer le suivi administratif du personnel :
- Gestion et suivi des contrats de travail
- Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
- Suivi des visites médicales
- Inscription à la mutuelle de l'entreprise
- Transmission des éléments variable de paie au cabinet d'expertise comptable

Assurer le suivi administratif de l'activité (liée aux marchés) :
- Interface avec les Commerçants (relance, rappel, suivi des paiements)
- Suivi du respect des règlements intérieurs
- Mise en place et vérification des normes de sécurités des marchés
- Interface avec les différents prestataires pour le suivi des différents travaux
- Communication et interface avec les collectivités locales

Votre profil :

- Diplômé d'un Bac +2 minimum de type Assistant Manager, vous justifiez d'au moins une première expérience de 8 ans minimum à un poste similaire au sein d'environnements PME
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques
- Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle
- Vous appréciez travailler au sein d'une équipe soudée tout en intervenant en autonomie sur des missions qui vous sont propres
- Vous possédez un excellent relationnel et un sens de la communication développée qui vous permet de vous adapter en fonction des situations de travail et à vos interlocuteurs

N'hésitez pas à postuler immédiatement.

Conditions d'emploi :

Contrat en intérim de 18 mois
Salaire de 33 à 36 K €
- Cuisine équipée
- Bureau personnel
- Parking

Poste basé à Le Perreux-sur-Marne
Accessible en transport (RER A).

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