Assistant(e) de Direction H/F - Réf JN-062022-5663605

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Nous recherchons pour un poste dans le 17ème arrondissement de Paris au sein d'une association reconnue d'utilité publique, un/e :

Assistant(e) de Direction H/F - Réf JN-062022-5663605

Votre mission :

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil téléphonique : Compréhension de la demande, filtrage, projet de réponse, transmission vers le bon interlocuteur (commissions ou individu)
- Gestion des mails entrants, filtrage, proposition de rédaction de réponse et/ou retransmission
- Gestion de la base de données, envoi des mails vers les membres, ajout des non membres, mise à jour fiches expert, vérification NPAI, assistance dans la gestion du logiciel pour les compagnies
- Adresses mail expert-de-justice : Vérification des demandes faites par les experts et traitement
- Tenue et mise à jour du fichier magistrats, du fichier administrateurs et présidents de compagnie
- Réunions (bureaux, conseils d'administration, assemblées générales, commissions) : Réservation réunions, réservation couverts, envoi convocations, établissement des feuilles d'émargement, diffusion PV
- Évènements colloques/congrès, gestion des inscrits et des invités
- Gestion de l'agenda de la présidente, prise de rendez-vous et suivi, rédaction courrier, établissement récapitulatif trimestriel des rendez-vous. Gestion des déplacements
- Enregistrement des règlements des factures, préparation clôtures des comptes avec notre cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes


Votre profil :

- Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum, vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et de prise de notes, une bonne communication.
- Vous êtes rigoureux, vous maîtrisez le Pack Office.


Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Salaire entre 32 et 35 K €
Poste basé à Paris 17ème

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