Assistant(e) polyvalent(e) H/F

TPE de construction de décors pour la photographie et video de publicité créée en 1996, nous travaillons essentiellement pour le luxe et la mode. Nous avons su trouver notre place dans ce marché de niche grâce à notre réactivité, notre rigueur et notre inventivité. Notre petite équipe, jeune et très impliquée est complétée en fonction des besoins par des compétences extérieures.

Pour travailler auprès du gérant nous recherchons un(e) :

Assistant(e) polyvalent(e) H/F

Votre mission :

Au quotidien, en lien direct avec le gérant et le chef d’atelier, vous êtes le socle de référence de l’entreprise en assurant la centralisation et la mise à disposition des informations nécessaires à la réalisation des projets dans les délais impartis. Vous collectez les informations manquantes, vous passez les commandes, vous organisez les livraisons. Vous préparez et assurez le suivi de la partie administrative des projets, devis, déboursés, factures, encaissements.

Toujours au quotidien, vous faites des photos des projets en cours pour archives et publications futures et vous alimentez les réseaux sociaux.

Une fois par semaine, vous préparez les publications pour la semaine à venir.

En général 2 fois par mois, vous vous chargez des tâches administratives de l’entreprise, rapprochement bancaire, transmissions des pièces au comptable, préparation des décomptes de paies, des facture à payer et déclarations diverses.

Dans les périodes creuses, tri de fond, mise à jour des bases de données, tri des photos, améliorations à apporter…


Votre profil :

Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse mais pas rigide, organisée et proactive.

Vous savez proposer des améliorations. Vous aimez travailler en petite équipe et communiquer. Vous avez un esprit de synthèse et vous savez répondre à des situations d’urgence avec sérénité et efficacité.

Vous aimez relever des défis et vous ne craignez pas les rythmes d’activité irréguliers. Vous êtes curieuse et vous vous saurez vous intéresser à l’activité de l’entreprise, ses techniques de production, aux matériaux utilisés.

Idéalement, vous avez une expérience dans une entreprise artisanale (par ex de bâtiment) ou une expérience dans la production d’événement ou d’activité artistiques. Vous avez quelques connaissances du cadre légal et des formalités obligatoires d’une TPE.


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI 35h hebdomadaires.
Poste basé à Romainville - Possibilité de télétravail en partie.
Rémunération : en fonction des compétences et de l’expérience.

Souplesse des horaires en fonction de vos besoins et de ceux de l’entreprise.

Possibilité de profiter de l’infrastructure et des compétences de l’entreprise pour vos besoins personnels (par ex fabrication de mobilier pour votre logement, prix matériaux préférentiels, récupérations retour de décor, etc…)