Assistant de Direction H/F - Réf JN-052022-5611493

Le Groupe est firme multinationale britannique, société de droit anglais fondée à Londres, premier cabinet des 4 plus importants réseaux de cabinets d'audit et de conseil mondiaux (Big Four) avec un chiffre d'affaires mondial de 47,6 milliards de dollars en 2020.

Chacun des cabinets membres constituent des entités juridiques distinctes et indépendantes entre elles. C'est le plus grand cabinet d'audit au monde en effectifs avec 330 000 employés.

Nous recherchons un/e :

Assistant de Direction H/F - Réf JN-052022-5611493

Votre mission :

Référent interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, salles de réunion, plateaux repas…),
- Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
- Gestion des Timesheets et notes de frais,
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, etc.).
- Suivi des dossiers clients dans nos systèmes et mise en forme des lettres de mission : Support à l'ouverture de code client, codes missions, etc.
- Gestion, émission et imputation de la facturation clients et fournisseurs et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;
- Gestion de l'archivage et respect des procédures risques ;
- Rôle d'alerte vis-à-vis des associés.

Cette liste est non-exhaustive.

Votre profil :

Avec une formation Bac +2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans à un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d'avocat ou une entreprise à l'international.

Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et un niveau courant en anglais.

Doté d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes, qu'externes.
Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d'autonomie.
Diplomatie, confidentialité, pro-activité et discrétion sont des qualités indispensables.

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI
Rémunération EUR 35.000 - EUR42.000
Poste basé à Courbevoie

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