Référence : 2204051370 - Publiée le : 05/04/2022 2022-04-05 2022-06-04
Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue Anglais H/F Ref :
JN-042022-5410731
CDI
Assistanat
PAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg
EUR 1500 3000 MONTHIle-de-France France Ile-de-France Ile-de-France Ile-de-France
Notre client basé en plein coeur de Paris, est une entreprise à taille humaine. Il intervient dans la gestion d'actifs immobiliers commerciaux à travers l'Europe.
Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue Anglais H/F Ref :
JN-042022-5410731
Votre mission :
Voici les missions à ce poste :
Assistanat :
Ouverture, tri et distribution du courrier,
Standard téléphonique et accueil physique,
Frappe des courriers,
Gestion des agendas,
Prise de rendez-vous, meeting, conf call, vidéo conférence,
Impression et reliure de documents,
Commande des coursiers et DHL,
Mise sous pli et recommandés,
Affranchissement du courrier.
Office Manager :
Commande des fournitures de bureau,
Gestion des stocks cuisine (eau/café/friandises...),
Bonne tenue des salles de réunion et de la cuisine,
Gestion des problèmes informatiques,
Relation avec Orange,
Relation fournisseurs,
Mise à jour d'un répertoire partenaires (retailers, consultants...),
On-boarding des nouveaux collaborateurs (PC - Tickets resto - iPhone, etc.).
Déplacements :
Organisation des déplacements : Trains/avions/voiture,
Réservation hôtels, taxis,
Modification des déplacements.
Votre profil :
De formation de type BTS assistant de gestion, de direction, office manager minimum. Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste mixte comme celui-ci.
Vous êtes débrouillard, pro-actif, vous avez le sens de la rigueur, de la polyvalence.
Vous êtes orienté solutions, avez le sens du relationnel afin de prendre en charge l'accueil téléphonique et physique.
Vous aimez vous rendre indispensable, vous avez la maîtrise des outils informatiques et des nouveaux outils numériques.
Vous parlez anglais couramment afin d'échanger avec les autres bureaux situés à l'étranger.
Vous êtes disponible immédiatement et recherchez un poste sur du long terme.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération 35/40k€ pour 35h.
TR mutuelle, Plan de retraite, actions au bout d'un an.
Un bonus en fonction des résultats.
Poste situé à Paris
Indiquer la référence de l'offre : JN-042022-5410731
