Office Manager H/F Ref JN-032022-5378722

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Notre client, Société spécialisée dans l'audiovisuel, recherche un(e) :

Office Manager H/F Ref JN-032022-5378722

Votre mission :

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions :

Accueil :

Accueil physique et téléphonique,
Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil),
Mise à jour des postes téléphoniques,
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie fixe et mobile du Groupe,
Gestion, distribution du courrier, envoi de colis,
Commande et gestion des fournitures.

Services Généraux Mérignac et Issy-les-Moulineaux :

Office management, entretien du bâtiment et des extérieurs (espaces verts, entretien et maintenance du bâtiment, alarme, accès, parking...),
Gestion des contrats de prestataires (alarme, climatisation, extincteurs, contrôle d'accès, espaces verts, photocopieurs, ménage) de maintenance du bâtiment et suivi des interventions,
Suivi et optimisation des plans de maintenance des équipements,
Gestion de la flotte de véhicules de tournage (mise à disposition, organisation des entretiens et des réparations, assurances, contraventions...),
Programmation et supervision des opérations de sécurité,
Gestion des EPI,
Gestion des transporteurs pour le compte des équipes...

Votre profil :

De formation Bac +2 minimum Assistanat ou gestion de PME - PMI, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez le sens du détail et du service. Vous êtes organisé, polyvalent, à l'écoute, bienveillant et doté d'un bon relationnel.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil.
Poste situé à Mérignac

Indiquer la référence de l'offre : JN-032022-5378722