SECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) H/F

EOLYS est une petite entreprise de négoce basée à Tassin La Demi-Lune, spécialisée dans la fourniture de matériels et consommables médicaux à des professionnels de santé exigeants.

Dans le cadre d’un remplacement, EOLYS recrute un(e) :

SECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) H/F

Votre mission :

Nous recherchons une personne de confiance, qui s'investira pleinement dans son travail et dans l’entreprise. Il ou elle maitrise le secrétariat, l’administratif, et est doté(e) d’un vrai sens commercial avec nos clients et prospects. Il ou elle est à même de gérer ses dossiers avec professionnalisme et efficacité.

Vous serez formé(e) à nos pratiques et à nos outils de travail pour gagner en autonomie et grandir avec nous. Votre hiérarchie sera directement la Direction de l’Entreprise.

Missions principales :
• Accueil des communications entrantes (tél, fax, email).
• Gestion administrative : pièces achat, vente et stock via notre ERP (EBP Openline).
• Pratique et maîtrise de l’informatique impérative au quotidien,
• Lien avec la logistique pour les arrivées et départs colis selon stocks & commandes.
• Lien avec la comptabilité pour gérer les règlements et les retards de paiement.
• Différentes tâches de saisie et de suivi (suivi commercial notamment pour certains produits).

Votre profil :

Expérience dans ce type de poste : 2 ans minimum à un poste similaire ou proche

• Rigoureux(se) et organisé(e) (impératif)
• Sens commercial pour un excellent accueil des clients et prospects
• Sociable et avenant(e) pour ses collègues et ses correspondants
• Bonne communication pour travailler en autonomie sans autorité formelle
• Maîtrise du français / la pratique de l'anglais est un plus (nos fournisseurs sont européens)
• Connaissance approfondie des outils informatiques (à minima le Pack Office de Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook et un logiciel ERP de type EBP Openline, que nous utilisons)
• Mature et ayant déjà une certaine expérience pour gérer de front plusieurs dossiers
• Capacité de proposition et de décision de bon sens, avec bien sûr la possibilité de s’adresser au Manager quand c’est nécessaire

Conditions d'emploi :

Poste à pourvoir avant fin avril 2022, idéalement à partir du 15 mars.

• CDI / temps plein (partiel envisageable selon profil).
• Horaire hebdomadaire entre 25 (partiel) et 35 H (plein) selon profil.
• Salaire comprenant :
o Fixe 1.850 € brut (pour 35 H)
o Tickets restaurant (8 €)
o Participation aux frais de transport en commun si nécessaire
o Intéressement d’entreprise annuel selon PEE déjà en place

Poste situé à Tassin La Demi-Lune

Environnement de travail :
• Bureaux et équipements de travail modernes
• Facilité d'accès (100 m de la gare Ecully Demi-Lune)
• Place de parking privé pour personnes véhiculées
• Ambiance chaleureuse et familiale (plusieurs sociétés sur le même site)
• Horaires flexibles et aménageables