ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS BILINGUE (H/F)

A propos de notre client :

Notre client, société immobilière à  taille humaine, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité un(e):


ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS BILINGUE (H/F)

Votre mission :

/>Vous intervenez pour l'équipe en charge de l'investissement Europe continentale. A ce titre, vous serez rattaché(e) au Directeur de l'équipe et à  quatre collaborateurs et aurez pour principales responsabilités :

Le secrétariat général :

- gestion des agendas de l'équipe ;
- organisation des déplacements ;,
- réception des appels téléphoniques et des courriers ;
- notes de frais ;
- gestion des factures du Département ;
- enregistrement des cartes de visite dans la base de données CRM ;
- reprographie et préparation des documents du Directeur.

Le support de l'équipe :

- création de dossiers d'acquisition ;
- recherche de plans et informations utiles pour l'étude des dossiers;
- classement et organisation de tous les dossiers d'investissement étudiés ;
- préparation et mise à  jour des documents pour les comités d'investissement.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

/>Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à  un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités et vos compétences organisationnelles. Vous appréciez de travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, aussi bien à  l'écrit qu'à  l'oral.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

Le poste est à  pourvoir à  partir de fin janvier 2013.


Conditions d'emploi :

Référence : TJOB641300
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 5 mois
Rémunération : 35000 / 40000 €