Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F ref 903695

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du private equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister les Départements Risk et Compliance.

Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F ref 903695

Votre mission :

Ce poste d'Assistant de Direction Classique vous permettra de venir en support d'une dizaine de collaborateurs tout en coordonnant les activités des équipes et en gérant en autonomie vos dossiers administratifs.

Partageant votre temps et vos missions au sein des 2 équipes, vos principales responsabilités seront les suivantes :
•Organisation des réunions, déjeuners et voyages d'affaires ;
•Gestion des appels (interne/externe) et gestion des factures et préparation des notes de frais ;
•Coordination avec l'ensemble des départements ;
•Organisation d'événements ponctuels (séminaires, fête de fin d'année, réunions, etc.) ;
•Formalisation et revue de cohérence de documents pour signature (contrats, lettres de représentations, supports de communication) ;
•Collaboration et organisation avec nos interlocuteurs (commissaires aux comptes, dépositaires, avocats, administrateurs, conseils, etc.) ;
•Gestion des outils de pilotage d'activité : Calendrier des events, formalisation des entretiens annuels et tableaux suivi objectifs/réalisations ;
•Travaux d'impression/reliure, de numérisation de classement et d'archivage

Votre profil :

Diplômé au minimum d'un BTS en assistanat, vous avez une expérience d'au moins 6 ans en tant qu'Assistant de Direction ou d'équipe, au sein d'une société internationale de type finance ou conseil.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue et vous justifiez à ce titre d'une expérience significative à l'international.

Polyvalent, pro-actif et ayant un sens aigü du service et de l'organisation, vous avez toujours une longueur d'avance et savez gérer avec enthousiasme et autonomie les responsabilités qui vous sont confiées.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : 40 à 45 K€
Poste situé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 903695