ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

COMEQUAL MANAGEMENT, cabinet de conseil/formation/audit, basée à  Paris 75009, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Vous serez chargé(e) des responsabilités suivantes :

Administratif

- Classer des documents
- Traiter le courrier
- Envoyer les documents à  la comptabilité
- Traiter les demandes de la comptabilité
- Passer et contrôler les achats de fournitures
- Veiller à  l'ordre et propreté des bureaux en liaison avec les responsables
- Assister la direction et les chefs de projet

Accueil

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Réceptionner les clients
- Veiller au bon accueil téléphonique et physique

Ressources Humaines

- Gérer les données de la paie
- Traiter les notes de frais
- Suivre les absences
- Préparer les réunions de délégués

Gestion

- Suivre le budget
- Préparer et Tenir à  jour les reportings

Commercial

- Recherche et mise à  jour du CRM


Votre profil :

r />Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans un poste d'assistante de direction de PME.

Pivot de l'entreprise, vous êtes un(e) facilitateur(trice) pour les équipes pour la résolution de leurs problèmes et garant(e) du respect des consignes.

Vous êtes autonome et organisé(e)

Vous avez une bonne capacité d'initiative.

La maîtrise des outils bureautiques (excel, PPT, Word) sont nécessaires à  la tenue du poste.

Vous êtes bilingue Français /Anglais à  l'écrit comme l'oral (La connaissance de l'allemand/russe est un plus).


Conditions d'emploi :

r />Localisation du poste : Paris (75009)
Salaire : de 25k€ à  30 k€ suivant expérience