Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 2012081170 - Publiée le : 08/12/2020 2020-12-08 2021-02-12

Annonce Office Manager Anglais Courant H/f  Ref : 894245 de Page Personnel - réf.2012081170

Office Manager Anglais Courant H/F Ref : 894245

Intérim Assistanat

PAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg

EUR 28 à 32 K€ €

Paris Paris Paris Paris Ile de France75000


Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est une entreprise de biotechnologie spécialisée dans le développement et la distribution de tests sanguins dans plus de 14 pays.

Nous recherchons pour lui un(e) :

Office Manager Anglais Courant H/F Ref : 894245


Votre mission :

Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes :

Assistanat classique (70%) :
•Gestion du secrétariat (téléphone, courrier, colis),
•Réservation des salles de réunions,
•Organisation des voyages et logistiques des déplacements en France et à l'international,
•Relation avec les différents prestataires et partenaires de la société (investisseurs, institutions, clients),
•Vérification de la complétude des dossiers légaux,
•Commande de fournitures et de consommables,
•Gestion d'un système complexe d'archivage de type arborescence, permettant la compilation de l'ensemble des dossiers sensibles et indispensables du département.

Gestion comptable et ressources humaines (20%):
•Saisie de la facturation et établissement de devis,
•Suivi de la trésorerie et du budget de la société (financement publique),
•Transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise,
•Gestion des feuilles de temps,
•Suivi des absences et des présences,
•Gestion des dossiers administratifs du personnel en lien avec le DAF.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 minimum validé, vous possédez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire à responsabilités.

Vous avez au moins une première expérience significative en assistanat, idéalement dans le domaine de la biotechnologie ou du conseil. Vous êtes connu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous êtes pro-actif, autonome et appréciez prendre des initiatives ?

Ce poste est fait pour vous !

Conditions d'emploi :

Mission d'intérim 18 mois
Rémunération : 28 à 32 K€ / an
Poste basé à Paris

Indiquer la référence de l'offre: 894245

Portrait Entreprise

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