Assistant de Direction H/F Ref : 885153

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, société internationale dans le secteur de la finance, recherche un Assistant de Direction pour venir en support d'un Associé (mission d'intérim avec une prise de poste dès que possible).

Au coeur de cet environnement exigeant et élitiste, vous serez ammené à utiliser l'anglais quotidiennement.

Assistant de Direction H/F Ref : 885153

Votre mission :

En tant qu'Assistant de Direction, vous assisterez principalement un Associé et serez en charge de l'office management du bureau. En parallèle, vos fonctions vous permettront d'être en interaction constante avec des interlocuteurs de haut niveau.

Ainsi, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :

Assistanat de Direction pour l'Associé :
•Gestion d'agenda,
•Organisation des déplacements,
•Prise de rendez-vous,
•Gestion des réunions.

Sales :
•Suivi des dossiers, mise à jour des informations, trace de documents, réunions dans le CRM de l'entreprise,
•Aide à la préparation du matériel marketing,
•Mission d'assurer les interactions de la direction avec les clients potentiels et investisseurs actuels,
•Préparation des briefs avant les réunions et les conférences téléphoniques,
•Suivi des projets.

Office management :
•Gestion des locaux,
•Commande de fournitures,
•Relation avec les prestataires,
•Coordination entre les services,
•Rôle d'interface avec les différents interlocuteurs et l'équipe.

Votre profil :

Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'un parcours professionnel en tant qu'Assistant de Direction dans une société à taille humaine internationale et haut niveau. Pro-actif, dynamique, organisé, méthodique et impliqué, vous maîtrisez les codes du secteur de la finance et vous savez gérer les urgences du quotidien avec pragmatisme.

De plus, vous disposez d'un bon esprit d'équipe, du sens du service et de la confidentialité.

Enfin, vous êtes disponible de suite et vous parlez couramment anglais.

Conditions d'emploi :

Mission d'intérim 3 mois
Rémunération : 40 à 50 K€, selon profil
Poste basé à Paris

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