Office Manager Bilingue Anglais H/F REF: 868323

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Dans le cadre de son développement, notre client, PME à l'internationale, recherche un(e):

Office Manager Bilingue Anglais H/F REF: 868323

Votre mission :

Vos missions :

Secrétariat pour la direction
Prise en charge de l'agenda des rendez-vous et des déplacements (réservations d'hôtel, train, avion, restaurant : Professionnels et privés),
Interface avec le siège à l'étranger.

Services Généraux et RH
Commande de fournitures de bureau,
Gestion du bureau : Communication avec la régie, contact avec les fournisseurs en cas de problèmes (eau, électricité, internet, etc.),
Communication avec le cabinet de recrutement et gestion des entretiens avec les candidats,
Gestion des congés des salariés, suivi de planning, organisation des visites médicales et commande de tickets restaurant.

Commercial
Support à l'équipe commerciale terrain ; saisie dans SAP des notes de frais des Commerciaux, du Directeur Commercial et du Dirigeant (6 personnes au total),
Etablissement d'un rapport mensuel des dépenses pour le bureau, déplacements, marketing, etc. dans le format existant.

Votre profil :

Vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'une PME.

Doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en équipe et gérer les urgences du quotidien. Réactif(ve) et professionnel(le), vous êtes dynamique, pro-actif(ve) et autonome.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Votre orthographe est bonne. Votre anglais est bilingue.

Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.

Conditions d'emploi :

Mission Interim 18 mois
Rémunération: Entre 35 K€ et 42 K€

Poste basé à Lyon.

Indiquer la référence de l'offre: 868323.