OFFICE MANAGER H/F

L’UPJ (Union des Entreprises pour la Protection des Jardins et des Espaces Publics) est la seule association professionnelle de référence de l'univers du jardin et des espaces publics.

Elle regroupe les fabricants de produits de protection des plantes (dont le biocontrôle), d'engrais, de supports de culture, d'amendements, de biostimulants et de produits d'hygiène publique.

Aujourd'hui l'UPJ recrute un(e) :

OFFICE MANAGER H/F

Votre mission :

L’office manager est chargé(e), d’assister le directeur général sous l’autorité duquel il/elle est placé(e) et de participer aux tâches, à l’exécution et au suivi de la gestion administrative de l’association professionnelle.

Il/elle devra activement participer aux relations avec les adhérents, les partenaires et les prestataires. Il/elle participera à l’animation des activités de l’association et devra être force de proposition.

Dans le cadre de ses activités, l’office manager aura notamment pour responsabilités :

Au titre de la mission gestion administrative et ressources humaines :

• La gestion du courrier, de l’accueil téléphonique et physique des personnes
• La gestion des services généraux (formalités administratives, classement, relations fournisseurs et prestataires),
• La préparation des paiements, facturations et le suivi,
• La gestion des cotisations (appel de cotisations, quittancement et recouvrement),
• La gestion des éléments nécessaires à l’établissement des paies et gestion des tickets restaurants,
• La coordination et le suivi des formations de l’équipe,
• La préparation et le suivi des conseils d’administration, assemblées générales et autres réunions (convocations, relances, PV, formalités de dépôts),

Au titre de la mission communication :

• Le pilotage et l’organisation des manifestations (gestion logistique de ces évènements),
• L’actualisation des sites internet de l’association et la gestion des emailings d’information aux adhérents (mise en forme, actualisation et relecture),
• La gestion de l’extranet et l’actualisation des bases de contacts de l’association,
• La participation à la rédaction de supports de communication et gestion de leur diffusion


Votre profil :

Doté(e) de capacités d’adaptation et de qualités relationnelles vous avez idéalement une connaissance du milieu associatif et/ou syndical. Dynamique, rigoureux(se), autonome, vous avez une réelle capacité de compréhension et êtes proacti(f)ve.

Doté(e) d’une excellente expression écrite et orale doublées d’une aptitude rédactionnelle et de synthèse, vous savez gérer les priorités.

Réacti(f)ve, vous êtes organisé(e), discret(e) et polyvalent(e).
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques, en particulier Word, Excel, Powerpoint. Vous avez l’appétence d’apprendre et de découvrir.


Conditions d'emploi :

CDI à pourvoir mars 2020
Rémunération selon profil et expérience.

Poste basé à Paris.