Office Manager H/F

Join an international team providing innovative services to charities all over Europe !

Créée en 2008, Alvarum est une entreprise leader sur la collecte de fonds en ligne en Europe. Notre plateforme (www.alvarum.com) permet de collecter plusieurs millions d'Euros/ an, au profit de centaines d'associations (Croix Rouge, Unicef, Greenpeace…).

Alvarum produit également le circuit européen des “Courses des Héros”, destiné à  collecter des fonds pour des causes solidaires. La Course des Héros est une course de 6 km ouverte à  toutes les associations et ONG, qui se déroule à  Paris, Amsterdam et Berlin et dans d'autres villes européennes. Chaque participant doit collecter des fonds pour l'association de son choix. Depuis 2010, la Course des Héros a permis de collecter plus d'1 million d'Euros. (www.coursedesheros.fr ; www.heldenrace.nl).

Soutenue par des entrepreneurs et des investisseurs européens, Alvarum est une start-up qui évolue rapidement, et dont l'objectif est de faciliter la collecte de fonds des associations.

Alvarum recrute un(e):


Office Manager H/F

Votre mission :

our mener principalement les missions suivantes :

- Accueil et standard
- Assistanat des collaborateurs (rédaction et envois de courriers, organisation de réunions, gestion des déplacements)
- Gestion d'un bureau au niveau administratif et logistique
- Gestion : notes de frais, facturation et interface avec le cabinet comptable
- Gestion de la documentation et archivage des contrats
- Services généraux (assurances, contact avec les divers prestataires, fournitures…)
- Administration du personnel


Votre profil :

- Autonomie
- Polyvalence
- Sens du relationnel
- Organisation
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Gestion des priorités
- Anglais courant
- Orthographe irréprochable
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Agenda Google Apps …


Conditions d'emploi :

- CDI
- Salaire selon profil
- Localisation : Paris
- Date de démarrage : Janvier 2012 (au plus tard)