ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION H/F

ADAPT PROPRETE est une entreprise dotée d'une structure fiable, composée de collaborateurs de confiance, d'équipes d'intervention et d'un encadrement où le soutien et le contrôle priment.

Notre objectif : Améliorer l'environnement du lieu de travail et du confort.

L'exploitation des sites qui nous sont confiés résulte d'une organisation rigoureuse des hommes, des tâches et des méthodes.

Dans le cadre de notre développement d'activité, nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION H/F

Votre mission :

r />Vous assistez le Directeur d'exploitation et vous collaborez également avec la comptabilité et la Direction générale pour l'ensemble des tâches qui lui sont dévolues.

Les responsabilités principales sont les suivantes :

- Tenue du standard téléphonique
- Assurer le secrétariat de l'exploitation
- Assurer le suivi commercial au niveau administratif
- Assurer la gestion des plannings
- Organisation
- Pré-facturation des TS

Dans le cadre de vos tâches liées au secrétariat, vous devrez assurer :

- Gestion et traitement de la messagerie : réception de courrier
- Rédaction du courrier client
- Suivi des comptes avec relances clients
- le classement et l'archivage
- La mise à  jour de l'application informatique
- L'enregistrement des commandes
- Ventilation du chiffre des commandes dans les tableaux de suivi commercial (objectifs des inspecteurs)

Vous devrez également intervenir sur des tâches commerciales, de type :

- Elaboration des devis
- Elaboration des propositions de contrat
- Edition des réclamations clients et proposition de solution
- Le relationnel client

Enfin, vous aurez des missions liées au planning :

- Etablissement et suivi du Planning des Travaux Spéciaux (TS)
- Gestion des remplacements de gardiens pour Gecina
- Organisation de l'équipe TS
- Préparation de la facturation de tous les TS


Votre profil :

r />Formation Bac+2, vous justifiez déjà  d'une expérience dans des fonctions identiques.

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et sérieux.

Vous maitrisez le Pack office, tels que : Word, excel


Conditions d'emploi :

r />Type de contrat : CDI
Rémunération : entre 1800,00 et 2000,00€ brut
Poste basé à  : Sain Ouen (93)