ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) h/f

Une société spécialisée dans l'industrie située dans la région de Mulhouse (68) recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) h/f

Votre mission :

/>L'Assistant(e) de direction occupe au sein de l'entreprise une mission globale d'accompagnement stratégique, de gestion opérationnelle et de supervision globale.

Cela se traduit par les activités suivantes :

- Effectuer des missions de secrétariat classique (préparation de dossiers spécifiques, organisation d'agendas, réception et filtrage des appels téléphoniques, gestion des courriers et courriels)
- Prendre en charge la gestion opérationnelle des missions juridiques, administratives, et financières,
- Etablir et suivre la gestion des documents remis aux actionnaires (rapports d'activités, convocations aux Conseils, AGO et AGE, registre de présence, registre des PV, registre des actions, gérer les dividendes, les jetons de présence, etc...)
- Assister aux assemblées générales et en rendre compte au Président,
- Assister aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.

Ces responsabilités nécessitent des qualités de tact, de courtoisie et de discrétion.


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 minimum dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'une expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire serait très appréciée.

Vous avez une bonne maitrise de l'anglais.

Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations).

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, PowerPoint et Outlook.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire.

Vive d'esprit, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et de l'organisation.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Mulhouse (68)
Type de contrat : CDI de 35h
Rémunération : à  déterminer en fonction du profil.