Assistant(e) de Direction H/F

ImageMedia société de Prestations de services audiovisuelle, (Visio-conférences, Intégration audiovisuelle et Films médicaux et chirurgicaux) implantée à  Paris et Lyon, recherche pour son siège parisien un(e) :


Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

En relation constante avec la Direction vous serez charge de :


- Elaboration des devis, Bon de commandes et Factures clients et fournisseurs.
- Rapprochements bancaires, Réception des règlements et Remise des chèques
- Relance des impayés
- Gestion administrative et commerciale
- Interface fournisseurs
- Suivi des achats
- Gestion des planning « Intermittents » en collaboration avec le Directeur d'Exploitation.
- Suivi administratif des dossiers

Secrétariat divers :
- Accueil, Gestion des appels
- Feuilles d'ASSSEDIC et Congés Spectacles des Intermittents
- Récapitulatif des heures des Intermittents pour la comptable
- Suivi et compte rendu de Reunion


Votre profil :

- Bac+2 minimum (type BTS assistant(e) de Direction - Gestion PME/PMI)
- Solide expérience professionnelle, 10 ans en assistanat de direction

- Maîtrise parfaite de Sage 100 et maîtrise des principaux outils informatiques :
Windows XP / Windows Seven, Pack Office Pro (Word - Excel - PowerPoint / Sage / Access), Internet / Messagerie (Outlook, réseau interne)

Vous êtes Dynamique, Motivé(e), Autonome, Responsable, et savez faire preuve d'Initiative.


Conditions d'emploi :

Poste basé à  Maurecourt (78)
Emploi CDI
Rémunération à  déterminer