ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE BILINGUE ANGLAIS h/f

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE BILINGUE ANGLAIS h/f

Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez une fonction globale très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise. Interface privilégiée, vous avez un rôle de support administratif et logistique au quotidien.

Vous prenez en charge le secrétariat de Directeur Général : assistanat classique, agenda, planning, filtrage des appels téléphoniques, gestion des déplacements, rôle d'interface interne et externe, suivi des dossiers administratifs et confidentiels, organisation de réunions.

Par ailleurs, vous assurez une partie de la gestion des services généraux en collaboration avec une autre assistante : prise en charge des notes de frais, gestion des commandes et des fournitures. Interface avec les prestataires (fournitures, parc téléphoniques...).

Enfin, vous coordonnez des meetings avec les collaborateurs à  l'international : création de documents (PowerPoint), organisation des évènements et des déplacements (transports, logements des visiteurs).

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à  un poste similaire, acquise idéalement auprès d'un Directeur Général.

Vous avez un véritable rôle de coordinateur(trice) et gérez les priorités.
Doté(e) d'un excellent sens du contact, vous avez également le sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et votre niveau d'anglais est bilingue.


Conditions d'emploi :

>Localisation : 92 Sud
Type de contrat : CDD de 18 mois (poste à  pourvoir rapidement)
Rémunération : 38000€
Référence: TJOB597449