SECRETAIRE POLYVALENT(E) h/f

COGERAT, composée de 50 salariés, est une société spécialisée dans l'activité de géomètres-experts, située à  Vert Saint-Denis (77). Pour assurer la coordination de son développement, COGERAT recherche un(e) :


SECRETAIRE POLYVALENT(E) h/f

Votre mission :

Vous devrez effectuer les missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion d'un standard téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenue des agendas et planning
- Saisie et mise en forme de documents (notes, rapports, mémoires,…)
- Suivi des commandes fournisseurs
- Suivi de la flotte automobile
- Gestion des fichiers clients
- Classement de dossiers

Occasionnellement :

- Etablissement des devis, des factures clients, des courriers etc.
- Appels d'offres

Votre intérêt dans cette opportunité est de rejoindre une PME à  taille humaine, dans un poste autonome et évolutif comportant des missions variées.


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait très appréciée.

Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations)

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office et Outlook et une excellente orthographe.

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.

Réactif (-ve) et discret(e), vous avez le sens du service.


Conditions d'emploi :

>Localisation : Vert Saint-Denis (77)
Type de contrat : CDD de 7 mois - CDI possible / 35h/semaine (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : à  déterminer