Référence : 012211570 - Publiée le : 21/12/2010 2010-12-21 2011-02-12
COGERAT, composée de 50 salariés, est une société spécialisée dans l'activité de géomètres-experts, située à Vert Saint-Denis (77). Pour assurer la coordination de son développement, COGERAT recherche un(e) :
SECRETAIRE POLYVALENT(E) h/f
Votre mission :
r />Vous devrez effectuer les missions suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion d'un standard téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenue des agendas et planning
- Saisie et mise en forme de documents (notes, rapports, mémoires,…)
- Suivi des commandes fournisseurs
- Suivi de la flotte automobile
- Gestion des fichiers clients
- Classement de dossiers
Occasionnellement :
- Etablissement des devis, des factures clients, des courriers etc.
- Appels d'offres
Votre intérêt dans cette opportunité est de rejoindre une PME à taille humaine, dans un poste autonome et évolutif comportant des missions variées.
Votre profil :
r />Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait très appréciée.
Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations)
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office et Outlook et une excellente orthographe.
Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique.
Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.
Réactif (-ve) et discret(e), vous avez le sens du service.
Conditions d'emploi :
br />Localisation : Vert Saint-Denis (77)
Type de contrat : CDD de 7 mois - CDI possible / 35h/semaine (poste à pourvoir immédiatement)
Rémunération : à déterminer
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