SECRETAIRE ACCUEIL / STANDARD

Archibat recherche pour une Agence d'Architecture Parisienne une :


SECRETAIRE ACCUEIL / STANDARD

Votre mission :

Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes:

- Gestion du standard (3 entités du même groupe / 35 personnes)
- Accueil physique et téléphonique,
- Orientation des clients,
- Petit secrétariat administratif (classement, courriers, traitement de textes, …)
- Réservation hôtels / billets de train/ billets d'avion.

Votre objectif sera d'accompagner avec efficacité vos supérieurs et d'assurer une gestion efficace du standard, qui vous sera confié.


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'Assistanat. La possession d'une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de l'Architecture et du Luxe serait appréciée.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et une excellente présentation.

Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française et des logiciels bureautiques (Excel et Word).

Vous maîtrisez les notions de base en Anglais. (Réponse téléphonique)

Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre motivation et votre sens de l'investissement.

Dynamique et rigoureux (-se), vous avez une grande faculté d'adaptation.


Conditions d'emploi :

>Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : à  déterminer en fonction des compétences et de l'expérience.