ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Agence Marketing, spécialiste sur un secteur en forte expansion, conseils et services à  forte valeur ajoutée - 30 collaborateurs - recherche une :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Sous la responsabilité de la Direction de l'Agence, vous serez l'interface entre l'entreprise et ses contacts extérieurs et assurez à  la fois une mission centrale et de coordination entre les différents services internes :

- Vous assurez des missions d'assistanat de direction classique: gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de réunions, saisie, mise en forme et classement de courriers et documents,...

- Vous avez en charge l'accueil, la gestion administrative et la gestion des services généraux : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion intégrale des services généraux avec négociation et suivi pour les différents prestataires de la société
(fournitures, entretiens, communication ...)

- Vous avez la responsabilité du suivi complet de la gestion administrative des clients et fournisseurs : facturation, suivi des factures, règlements, recouvrement et liaison avec les services comptables et recouvrement externalisés

- Vous assistez la DRH pour la gestion administrative du personnel (entrées et sorties du personnel, absences, congés payés, ,..) et suivi administratif de divers dossiers RH (recrutement, formation, communication interne et événements).


Votre profil :

Diplômé(e) d'une formation supérieure bac + 2/3 de type Assistante de Direction, Assistant de gestion en PME-PMI ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience significative (min. 5 ans) sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les règles de communication écrite et orale.

Très organisé(e) et rigoureux(se), vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et de polyvalence.
Discret(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un vrai sens de la confidentialité et souhaitez vous investir dans une structure dynamique en pleine croissance,


Condition d'Emploi :

Poste CDI à  temps partiel (3 ou 4 jours par semaine)
Rémunération à  déterminer selon profil et compétences

Merci d'adresser votre candidature (Lettre, CV et photo) par e-mail