Assistante Administrative et Commerciale (H/F)

Elseware est une société de conseil, de 10 personnes, spécialisée en gestion et modélisation de risques (banque, assurance et industrie), située à  Paris dans le 2° arrondissement.

Nous sommes aujourd'hui à  la recherche, dans le cadre d'un remplacement, d'un(e)


Assistante Administrative et Commerciale (H/F)

Votre mission :

Dans le cadre de votre activité vous aurez la charge de trois pôles au sein de la société :

> Administratif :
- Suivre les frais (notes de frais, etc.), des plannings des consultants et faire les feuilles de temps
- Facturer et relancer les clients
- Etablir des états mensuels : facturation, frais, etc.
- Préparer et transmettre les documents pour le comptable
- Préparer et transmettre les éléments pour la société externe de paye
- Suivre tous les courriers administratifs
- Contrôler et optimiser les dépenses de frais généraux (abonnements, réduction)
- Organiser les assemblées générales et conseils d'administration une fois par an.

> Secrétariat :
- Répondre au téléphone et filtrer les appels si nécessaire.
- Informer les prospects en appel entrant.
- Organiser les déplacements
- Suivre les prestataires services généraux : alarme, ménage, télécoms, elec, gaz, etc.
- Assurer un bon fonctionnement des locaux : café, eau, frigo, fournitures, etc.
- Envoyer le courrier.

> Commercial :
- Aider les technico-commerciaux dans leurs recherches de prospects : adresse, numéros de téléphone, etc.
- Préparer les courriers commerciaux


Votre profil :

De formation Bac+2 type Assistanat de Gestion ou Commerciale, vous avez une expérience de 2 ans minimum à  un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (Word, Excel, …) ainsi qu'Internet et les messageries.

Vous êtes organisé(e) et aimez le contact, vous êtes également reconnu(e) pour votre anticipation et prise d'initiative pour le bon fonctionnement de la société.


Conditions d'emploi :

Salaire : 22 K€ bruts/an pour un 3/5
Le poste est un 3/5 sur 4 jours (Horaires particulièrement adaptés pour mère de famille)
Horaires : 9h30 / 15h les lundi, mardi, jeudi et vendredi. Pause de 30 min pour déjeuner
Poste : CDI
Métro : Opéra, Pyramides, Madeleine ou Tuileries.

Prise de poste le 3 mai 2010

ELSEWARE
26-28 rue Danielle Casanova
75002 Paris