Assistante de direction
Audrey R.
95160 Montmonrency
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Auto-entretien de Audrey R.
Cet entretien a eu lieu le 23/08/16 à 15h24
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Audrey :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Audrey : la satisfaction d'aider mon responsable et lui permettre de se consacrer pleinement à des tâches purement stratégiques
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Audrey :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Audrey : Je suis beaucoup plus efficace
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Audrey :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Audrey : Je m'adapte au mieux mais il faut néamoins que le dépassement d'horaires soit ponctuel sur des bouclages de dossier des échéances particulières
Consultant :
Préférez vous ?
Audrey :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Audrey :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Audrey : 4
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Audrey :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Audrey : C'est une valeur essentielle qui témoigne le respect soit de son interlocuteur (rdv) ou de ses collègues en temps normal
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Audrey :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Audrey : oui et je préfère me consacrer à l'éducation de mes 3 enfants
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Audrey :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Audrey : romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Audrey : sorties
cinéma
télé
sport
lecture
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Audrey :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Audrey : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Audrey : courage
rigueur
honnêteté
ponctualité
franchise
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Audrey :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Audrey : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Audrey :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Audrey : Internation toy fair Nunberg
Salon de la piscine
Foire de Paris
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Audrey :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Audrey : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Audrey :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Audrey :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Audrey : voyage d'affaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Audrey :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Audrey : suite à une proposition faite à mon supérieur
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Audrey :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Audrey :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Audrey :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Audrey : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Audrey :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Audrey :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Audrey : de la gestion de dossiers
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Audrey : BtoC
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Audrey :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Audrey : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Audrey :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Audrey : 2
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Audrey : PAS DE PREFERENCE
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Audrey :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Audrey : PC
TABLETTE
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Audrey :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Audrey : LE RETOUR DES GENS QUI M ENTOURE ME POUSSE A PENSER QUE JE PEUX AVOIR CONFIANCE EN MOI
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Audrey :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Audrey : IL ME FAUT DU TEMPS POUR CERNER LES GENS
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Audrey :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Audrey : Tous les jours
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Audrey :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Audrey : je n'y ai pas songé
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Audrey :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Audrey : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Audrey :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Audrey : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Audrey :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Audrey : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Audrey : dans la gestion de dossiers
la suite office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Audrey : l'encadrement
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Audrey : devoir modifier des plannings des échéances convenues
j'anticipe et réfléchis à la manière d'annoncer positivement ces changements
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Audrey : Lors d'une situation d'urgence je me pose quelques minutes afin de voir quelles solutions s'offrent à moi et laquelle est la plus appropriée ensuite je me lance dans la mise en place des actions
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Audrey : Les promotions successives lors de mes différentes missions et la confiance que j'ai su gagné à chaque fois de la part de mes responsables. Je recherche aujourd'hui une nouvelle expérience
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Audrey : Une relation conflictuelle avec un client que j'ai résolu en m'investissant personnellement dans le dossier
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Audrey : Plus les horizons des collaborateurs sont variés plus cela est enrichissant
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Audrey : les collègues qui ne s'investissent pas autant que moi alors je prends du recul
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Audrey : j'ai tout fait pour réduire l'impact de mon erreur et en ai tout de suite informé mon responsable
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Audrey : J'ai à plusieurs reprises pour solutionner le problème d'un client pris sur mon temps personnel et véhicule personnel pour résoudre le problème
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Audrey : j'apprécie de travailler en équipe
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Audrey : j'ai à chaque expérience apprécié la manière dont j'ai été dirigé dans mes précédents postes
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Audrey : le nombre d'année et l'expérience dans la gestion des difficultés
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Audrey :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Audrey : 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Audrey :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Audrey : I am 39 years old and am looking for a new challenge as a P/A
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Audrey :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Audrey : Cela a été fluide