Assistante de direction
Valérie R.
77290 Mitry Mory
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Auto-entretien de Valérie R.
Cet entretien a eu lieu le 17/05/16 à 11h05
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Valérie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Valérie : Ce métier m'apporte des challenges, des objectifs à atteindre , une motivation à répondre dans l'urgence.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valérie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valérie : j'aime travailler dans l'anticipation pour pouvoir répondre au urgence réclamation et autre désagrément
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Valérie :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Valérie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Valérie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Valérie : une fois, pour une cause d'incompatibilité d'humeur
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Valérie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Valérie : Cette une vertu car j'ai horreur d'être en retard, je passe ensuite une mauvaise journée.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Valérie :
Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Valérie :
Des livres
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Valérie : le cinéma, la lecture, le sport, les sorties entre amis, la télé, le shopping, le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Valérie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Valérie : j'ai exercé le métierr de coiffeuse qui m'a permis de mettre en application ma créativité
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Valérie : la,ponctualité, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Valérie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Valérie : pas obligatoirement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Valérie :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Valérie : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Valérie : Déplacement professionnel
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Valérie : Trop de problème lier suite a des problème de fabrication et changement de direction
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Valérie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Valérie :
Oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Valérie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Valérie :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Valérie : relances règlement client, enregistrement de commande, facturation, préparation de dossier de déplacement, prise de rendez-vous, etc...
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Valérie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Valérie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Valérie : 8 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Valérie : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Valérie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Valérie : oui, ordinateur portable, imprimante etc..
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Valérie :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Valérie : dans mon ancienne expérience
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Valérie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Valérie : pas pour le moment
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Valérie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Valérie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Valérie :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Valérie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Valérie :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Valérie : Organisation : réunion, déplacement, prise de RDV, gestion des fiches client, relance, accueil de nouveau arrivant, Tiage de cv etc....
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Valérie : plein de chose car je suis quelqu'un qui en apprend tous les jours
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Valérie : les dérangement intempestif de salariés, je répond cordialement à ces personnes, je prend rendez-vous s'il y a lieu avec le Dirigeant s'il y a lieu, je règle le conflit
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Valérie : gestion des achat de matière première suite à une mauvaise gestion de la production, j'ai négocier les prix avec tous les fournisseurs et fait faire du bénéfices à l'entreprise
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Valérie : j'ai alerté le PDG des problèmes rencontrer, j'ai fait les nécessaire en partenariat avec la haute direction et est mis tous en place et procéder au changement
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Valérie : C'est d'avoir remis l'entreprise dans le positif financier. mon but est de travailler avec un dirigeant de confiance et de participer à de nouveaux challenges
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Valérie : la gestion des conflit interne et externe de l'entreprise
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Valérie : achat de matière première en grosse quantité avec un prix défiant toute concurrence, une réussite total
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Valérie : responsable de production, de la distance du respect et de l'affiremation
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Valérie : oui, j'ai retravailler sur le dossier et renégocier avec le fournisseur pour rattraper celle-ci
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Valérie : Suite à des gros problème de production j'ai du régler des litiges avec les clients à l'amiable pour ne pas aller jusqu'au tribunal
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Valérie : mes compétences
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Valérie :
13
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Valérie : aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Valérie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Valérie : My nane's Valérie ROY, I'am Thirty nine old years. I'am an assitant manger since thirteen years. I love my job.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Valérie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Valérie : aucune difficulté pour réondre
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Valérie : non