Secretaire
Anne C.
17000 La Rochelle
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Auto-entretien de Anne C.
Cet entretien a eu lieu le 30/06/14 à 19h17
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anne : Mon métier m'apporte de la joie et de l'épanouissement.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Anne : Pas toujours.
Elle est parfois stressante et il faut travailler dans l'urgence.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anne :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Anne : Cela ne profite qu'à une certaine catégorie de personnes.
Consultant :
Préférez vous ?
Anne :
Débuter tard - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anne :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Anne : Jamais car je me suis toujours plus dans les entreprises où j'ai travaillées.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anne :
une vertu
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anne :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Anne : Souvent, je manque de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anne :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Anne : Maxi et le journal Sud Ouest.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anne : Le théâtre, la lecture, le shopping, le cinéma, la télévision, le sport et les sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anne :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anne : Je ne suis pas très créative
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anne : l'honnêteté, le courage, la politesse, la franchise, la ponctualité, la rigueur.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Anne : Pas toujours, Je ne mélange pas mes relations professionnelles avec mes relations personnelles.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anne :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Anne : J'aimerai bien y participer une fois.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anne : Oui, je suis d'une famille de commerçants et j'ai toujours aimé le contract avec la clientèle.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Anne : Pour des missions personnelles et professionnelles.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anne :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Anne : Oui, j'aime prendre des initiatives pour dynamiser mon poste
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anne :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Anne : celà ne me dérange pas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anne :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Anne : J'aime la petite structure car il y a plus de contacts.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anne :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anne : la préparation des dossiers, l'organisation des voyages d'affaires, la réservation des restaurants.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anne : Dans aucun, j'aime tous les secteurs
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anne : Oui, je fais peu de fautes.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne : Plus de 10 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anne : le privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anne : Oui, un ordinateur, un ipad.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anne : Je suis sure de moi.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Anne : il m'est arrivé parfois d'être déçue.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anne : Quand je prépare un dossier. Quand je prépare une réunion
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anne :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Anne : Bonnes conclusions
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Anne :
Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ?
Anne : Je me mets à l'écart.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anne :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Anne : Quand je suis en retard ce qui m'arrive pour ainsi dire jamais. Je suis une personne ponctuelle.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Anne :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Anne : Oui mon dernier poste était à 2700 euros brut, statut agent de maitrise
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Anne : Dans les logiciels word et excel.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Anne : la préparation des missions pour l'étranger, l'organisation des voyages,
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Anne : Le travail dans l'urgence, faire plusieurs choses à la fois. Je choisis les plus pressées et les gère en premier et le reste ensuite