Secretaire de direction
Isabelle R.
88000 Dogneville
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Auto-entretien de Isabelle R.
Cet entretien a eu lieu le 03/07/14 à 09h41
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Isabelle :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Isabelle : J'ai toujours la soif d'en apprendre plus.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Isabelle :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Isabelle : Excellent let motiv
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Isabelle :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Isabelle : Une fois, pour un autre poste
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Isabelle :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Isabelle : C'est pour moi le socle solide de n'importe quelle relation débutante ou confirmée
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Isabelle : Association sportive
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Isabelle :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Isabelle : Livres à intrigues policière ou avec du suspens
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Isabelle : le sport, le cinéma, la lecture, les sorties entre amis, le théâtre, la télé, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Isabelle :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Isabelle : Oui je suis créative : point de croix et recettes de cuisine revisitées
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Isabelle : Elles ont toutes la même importance
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Isabelle : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Isabelle :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Isabelle : Habitat et bois
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Isabelle : Je pense
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Isabelle :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Isabelle : Autant que je le fais pour moi-même
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Isabelle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Isabelle : Quand j'ai eu l'occasion de manager ma propre équipe pour mon entreprise (rachat)
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Isabelle :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Isabelle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Isabelle : Aucun, expérience à ne pas renouveler
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Isabelle :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Isabelle : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Isabelle :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Isabelle : dix ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Isabelle : public
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Isabelle :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Isabelle : oui, pc
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Isabelle :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Isabelle : Je n'ai aucune raison de ne pas avoir confiance en moi
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Isabelle :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Isabelle : L'expérience montre que c'est chacun pour soi
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Isabelle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Isabelle : Avec la gestion d'un restaurant pendant deux années et 6 salariés
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Isabelle :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Isabelle : Velléité à faire du commercial
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Isabelle :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Isabelle :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Isabelle : Oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Isabelle :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Isabelle : 2500.00 mensuels
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Isabelle : Word, excel, photoshop, managment et assistant de direction
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Isabelle : Qu'il y a toujours à apprendre
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Isabelle : Ne pas réussir à joindre téléphoniquement mes collègues ou dirigeant. J'applique le plan B
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Isabelle : Le décès d'un collègue de travail à l'étranger
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Isabelle : Le risque de livraison en retard d'un appel d'offres. Envoi par courrier et parallèlement je me suis déplacée pour le remettre en mains propres
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Isabelle : Avoir réussi à créer mon entreprise. J'ai connu la situation de salariée et celle de dirigeant d'entreprise. Ma recherche aujourd'hui un poste à responsabilité oû je puisse m'investir et m'épanouir, mais en tant que salariée
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Isabelle : Comptable démissionnaire du jour au lendemain. J'ai repris la comptabilité
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Isabelle : Réussir à créer mon entreprise
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Isabelle : Mon entreprise faisait de la livraison de repas à domicile et en entreprise
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Isabelle : Désamorcer les conflits dans l'œuf mais avec de la fermeté avec mes salariés
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Isabelle : Oui le jour où un de mes salarié m'a fait du chantage j'ai cédé par panique
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Isabelle : J'ai aidé un client à remplir des papiers administratifs
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Isabelle : J'ai remplacé au pied levé un collègue absent ce qui impliquait une très surcharge de travail à mes collègues et fais mis de côté mon propre travail que j'ai fait plus tard
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Isabelle : Le mois aimé, s'investir sans avoir aucune reconnaissance. Aimé le plus : être multi-tâches et savoir m'adapter en toutes circonstances
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Isabelle : Savoir m'adapter à toutes les circonstances
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Isabelle :
4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Isabelle : aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Isabelle :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Isabelle : Good morning, my name is Isabelle, i don't speck English very well, but i will take lecons
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Isabelle :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Isabelle : Les réponses étaient faciles et les questions pertinentes
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Isabelle : Pourquoi suis je actuellement en recherche d'emploi