Auto-entretien de Caroline M.

Cet entretien a eu lieu le 12/11/14 à 10h12

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Caroline : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Caroline : Des responsabilités, la confiance de mes collègues, de la polyvalence

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Caroline : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Caroline : Je suis capable de travailler dans l'urgence, comme dans le calme, mais un environnement intermédiaire est préférable. Avoir beaucoup de travail et de tâches à accomplir, et avoir un planning qui permette de fournir un travail de qualité

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui

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Consultant : Préférez vous ? Caroline : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Caroline : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Caroline : Je n'ai jamais démissionné

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Caroline : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Caroline : La ponctualité est pour moi une évidence, un respect pour autrui. Cela fait partie de mes valeurs

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Caroline : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Caroline : Jusque là, j'ai manqué de temps, mais j'aimerais m'investir dans une association à l'avenir

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Caroline : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Caroline : J'apprécie les lectures détente, du type romans

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Caroline : Le sport, les sorties entre amis, le shopping, la télé, la lecture, le cinéma, le théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Caroline : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Caroline : Je suis créative dans mon travail comme dans mes loisirs. Je pratique des loisirs créatifs (scrapbooking). Au niveau professionnel, j'ai toujours eu une réelle force de propositions et ai été à l'origine de nombreuses amélioration dans les process.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Caroline : L'honnêteté, la politesse, la franchise, le courage, la ponctualité, la rigueur, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Caroline : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Caroline : Non. J'apprécie les bonnes relations, mais je ne fais pas de mes collègues des amis.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Caroline : Commerciale au sens de relationnel , oui. En revanche, je n'apprécie pas le démarchage, même si j'en ai fais énormément dans mon précédent poste.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Caroline : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Caroline : Oui, je suis organisée, rigoureuse et très à l'aise avec internet

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Caroline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Caroline : J'ai été à l’initiative de nombreux changements managériaux : calculs des primes des collaborateurs, répartition des rôles et des tâches dans l'entreprise.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Caroline : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Caroline : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Caroline : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Caroline : Pas particulièrement

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Caroline : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Caroline : 20 %

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Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Caroline : - Encadrement de 6 collaborateurs : recrutement, formation, management - Préparation et suivi des dossiers et des quotas - Briefs avec les clients - Envoi de mailings - Amélioration continue des process internes - Recrutement de panélistes - Développement de la base de données - Communication de l'entreprise (création plaquette, site internet, flyers) - Community management - Création et amélioration de l'application web de gestion de panel

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Caroline : Aucun en particulier

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Caroline : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Caroline : Excellente

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : Non

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Consultant : Vous sentez vous prête à  vivre cette situation ? Caroline : Cela dépend de la personnalité, mais pour moi, l'ambiance de travail doit être positive. Je travaille mieux avec respect et confiance.

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Caroline : Peu importe

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Caroline : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Caroline : Oui : un ordinateur portable

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Caroline : Oui

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