Auto-entretien de Brigitte J.

Cet entretien a eu lieu le 18/11/13 à 15h20

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Brigitte : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Brigitte : rendre service aux autres dans un bon relationnel

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Brigitte : dans l'urgence

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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Brigitte : je souhaite être toujours occupée

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Brigitte : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Brigitte : oui

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Consultant : Préférez vous ? Brigitte : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Brigitte : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Brigitte : non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Brigitte : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Brigitte : le respect

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Brigitte : Non

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Brigitte : Un magazine

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Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Brigitte : Femme actuelle

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Brigitte : le sport, le cinéma, théâtre, le shopping, la télé, la lecture et sorties entre amis

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Brigitte : Non

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Brigitte : la rigueur, la politesse, le courage, l'honnêteté, la franchise,la ponctualité, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Brigitte : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Brigitte : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Brigitte : Oui

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Brigitte : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Brigitte : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Brigitte : les déplacements quotidiens de tous les collaborateurs

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Brigitte : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Brigitte : cause d'intempérie

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Brigitte : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Brigitte : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Brigitte : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Brigitte : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Brigitte : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Brigitte : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Brigitte : Organisation des déplacements et de la logistique des réunions. Gestion RH. Gestions des appels et des émails

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Brigitte : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Brigitte : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Brigitte : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Brigitte : 7 ans

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Brigitte : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Brigitte : oui PC portable Imprimante

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Brigitte : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Brigitte : Je suis une battante

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Brigitte : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Brigitte : je prend le temps de connaitre les autres

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Brigitte : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Brigitte : très régulièrement dans mon travail. Mise en place de procédures pour l'organisation

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Brigitte : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Brigitte : non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Brigitte : Oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Brigitte : La Rigueur

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Brigitte : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Brigitte : Gestion des agendas Organisation logistique des réunions Ressources Humaines Gérer les appels

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Brigitte : l'anglais

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Brigitte : j'ai toujours gérer les priorités en premier

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Brigitte : Mon évolution dans le Groupe. Mon défi est de rejoindre une structure d'envergure me permettant d'envisager de nouvelles perspectives de carrière, de mettre à  disposition toutes mes qualités et mon expérience pour un poste d'Assistante de direction dans la région lyonnaise.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Brigitte : Mettre en place des outils (procédures) pour l'organisation de mon travail vis à  vis des collaborateurs

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Brigitte : Réduire le budget des frais généraux. 30 % d'économie

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Brigitte : 14 ans dans un Groupe international

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Brigitte : Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Apte à  prendre des initiatives Autonome

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Brigitte : 5

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Brigitte : 2

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Brigitte : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Brigitte : I'm personnal assistant since 14 in the group. My work is very diversified and interesting

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Brigitte : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Brigitte : Je me suis abtenue sur peu de questions

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