Assistante de direction
Valerie G.
33130 Bègles
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Auto-entretien de Valerie G.
Cet entretien a eu lieu le 07/05/15 à 14h58
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Valerie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Valerie : J'ai le savoir faire et la savoir être pour ce métier. Il est fait pour moi. Je m'épanouie chaque jour dans ce métier.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valerie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valerie : Certains dossiers demandent de la préparation comme ceux qui serviront aux Assemblées Générales et Conseils.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Valerie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Valerie : oui, mes filles sont maintenant étudiantes.
Consultant :
Préférez vous ?
Valerie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Valerie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Valerie : 1 seule fois car j'avais trouvé un nouvel emploi.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Valerie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Valerie : il est important d’être à l'heure, cela montre le respect que l'on a de l'autre.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Valerie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Valerie : Je manque de temps. Il est important de s'investir à fond dans une association.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Valerie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Valerie : J'aime beaucoup les romans policiers
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Valerie : Les sorties entre amis
le cinéma
la lecture
le shopping
le sport
le théâtre
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Valerie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Valerie : je ne suis pas spécialement créative
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Valerie : La politesse
l’honnêteté
la ponctualité
la franchise
la modestie
le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Valerie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Valerie : non mais j'aime entretenir de bonnes relations avec mes collègues
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Valerie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Valerie : des salons qui concernent l'informatique
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Valerie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Valerie : je ne suis pas commerciale mais j'aime être en contact avec différents intervenants de l'entreprise ou clients
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Valerie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Valerie : lors de salons à l'étranger (chine, Russie, USA)
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Valerie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Valerie : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Valerie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Valerie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Valerie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Valerie : oui avec ma sœur. Je pense que nous serions complémentaires.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Valerie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Valerie : j'aime le contact avec les gens. Une grande équipe apporte plus de dynamique.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Valerie :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Valerie : organisation de salons, commissions
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Valerie : je n'ai pas de secteur d'activité prédéfini.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Valerie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Valerie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Valerie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Valerie : 8 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Valerie : je n'ai travaillé que dans le secteur privé et ne connais pas le secteur public.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Valerie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Valerie : oui, un PC portable ainsi qu'une tablette.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Valerie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Valerie : Je sais que je suis une bonne assistante de direction.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Valerie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Valerie : NON
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Valerie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Valerie : Tous les jours dans ma vie professionnelle
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Valerie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Valerie : Ce métier me correspond tout à fait.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Valerie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Valerie : Oui car j'en fait moi même également.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Valerie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Valerie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Valerie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Valerie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Valerie : Dans l'organisation de la vie professionnelle de mes directeurs.
Word, powerpoint et excel.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Valerie : Travailler avec un Président très exigeant pendant 8 ans m'a appris à être autonome dans mon travail, faire un travail de qualité.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Valerie : je suis habituée à travailler dans l'urgence.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Valerie : Trouver un moyen de faire rentrer en France mon Directeur lors d'une irruption d'un volcan. J'ai passé des heures au téléphone avec notre agence de voyage
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Valerie : Avoir été la collaboratrice d'un Président d'un Groupe. Je cherche à atteindre la même chose à savoir travailler en binôme.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Valerie : Aider dans ses fonctions la Responsable Juridique
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Valerie : J'ai toujours travaillé dans des entreprises internationales avec des personnes d'origine différentes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Valerie : Je n'aime pas travailler avec des personnes qui n'aiment pas leur métier.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Valerie : Avoir accepté un poste qui finalement ne me correspond pas.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Valerie : Lors de la mise en place de process
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Valerie : je n'aime pas les manager impolis.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Valerie : Mon savoir faire et mon savoir être.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Valerie :
4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Valerie : 2 OU 3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Valerie :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Valerie : I am looking for the same job I am doing: Executive Assistant. One important point: I am living in Paris and I now want to move to Bordeaux where my family is.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Valerie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Valerie : Lors d'un entretien physique, les premières minutes sont toujours un peu stressantes pour moi. Alors qu'un entretien fait de cette façon est plus simple; il permet aussi de prendre du temps de réflexion avant de répondre.