Secretaire de direction bilingue anglais
Veronique L.
95130 Franconville La Garenne
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Auto-entretien de Veronique L.
Cet entretien a eu lieu le 10/07/12 à 08h36
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Veronique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Veronique : Le métier d'assistante m'apporte les contacts divers et variés au sein de l'entreprise et ceux avec toutes les personnes extérieures que l'on peut rencontrer au poste. J'aime également le côté non routinier et plein de surprises du poste. Chaque jour étant différent.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Veronique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Veronique : Oui, car je n'ai pas de contraintes telles que enfants ou parents malades en charge.
Consultant :
Préférez vous ?
Veronique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Veronique :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Veronique : Jamais.
J'ai toujours été licienciée économique.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Veronique :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Veronique : Le dicton dit \"la ponctualité est la politesse des rois\".
Pour moi être ponctuelle c'est faire cas des personnes avec qui j'ai rendez-vous. C'est considérer que les gens sont aussi importants que moi et ont également des contraintes et un planning à suivre. Il faut donc organiser son planning (départ, longueur de rv,...) de façon à pouvoir pallier tous les incidents qui peuvent survenir.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Veronique :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Veronique : Non, mais je m'occupe de personnes âgées sans passer par une association.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Veronique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Veronique : Romans Historiques
Policier/Thriller
Dictionnaire
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Veronique : Lecture
Sorties entre amis
Shopping
Cinéma
Télé
Sport
Théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Veronique :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Veronique : Oui, j'ai des idées pour la décoration lors d'évènements spéciaux (organisation d'anniversaire, de mariage).
Je sais également faire de belles présentations culinaires.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Veronique : Honnêteté
Franchise
Politesse
Rigueur
Courage
Modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Veronique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Veronique : Parfois, mais cela arrive généralement à la fin du contrat. En 33 ans de carrières j'ai gardé 4 ancien(e)s collègues comme ami(e)s.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Veronique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Veronique : Salon des Arts Ménagers
Salon Alarme-Protection-Sécurité
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Veronique : J'aime le côté contact avec les clients, mais je reconnais être beaucoup moins à l'aise dans les négocitations. J'ai dernièrement participer à des formations pour parlier ce manque.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Veronique : Organisation d'un séminaire en Autriche pour 50 personnes provenant toutes de destinations européennes différentes.
Fréquentes organisations de voyages d'une équipe de 12 personnes sur le territoire africain.
Fréquents voyages aux Etats-Unis, Inde, Chine.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Veronique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Veronique : Oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Veronique :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Veronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Veronique :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Veronique : Les gens se connaissent et peuvent anticiper sur leurs réactions respectives.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Veronique :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Veronique :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Veronique : Gérer une partie des affaires courantes pour permettre au manager de se dédier aux seules décisions pour lesquelles son action est indispensable.
Déblayer un sujet, mener une étude puis laisser au manager la décision finale en lui ayant épargné un travail de recherche fastidieux.
Initier des projets et les mener de bout en bout.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Veronique : AUCUN
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Veronique : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique : J'ai travaillé avec plusieurs personnes difficiles, au total environ 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Veronique : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Veronique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Veronique : Oui.
Oridnateur portable
Ordinateur ultra-portable
Imprimante -photocopieuse - scanner
Disque dur externe
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Veronique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Veronique : Car j'ai fait des formations pour palier le manque de confiance en moi que j'avais au début de ma carrière.
Je dirais que j'ai assez confiance en moi, mais je ne peux pas dire que j'ai totalement confiance en moi.
En revanche je sais que j'ai totalement confiance en moi quant à la qualité de mon travail.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Veronique : Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Veronique :
Oui