Assistante de direction / responsable administrative
Stephanie R.
78620 L'etang La Ville
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Auto-entretien de Stephanie R.
Cet entretien a eu lieu le 20/05/11 à 17h22
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Stephanie : Je suis Assistante de Direction depuis 13 ans dans une société de conseil. J'ai également été, durant plus de 5 années, l'assistante personnelle du Président.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stephanie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Stephanie : la possibilité de travailler dans un climat de confiance et en étroite collaboration avec un directeur, l'assister et le seconder dans ses fonctions afin de faciliter son quotidien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stephanie : dans l'anticipation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stephanie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stephanie : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Stephanie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stephanie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Stephanie : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stephanie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Stephanie : il s'agit de respect vis à vis de ses collaborateurs
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Stephanie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Stephanie : je pratique le fitness
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Stephanie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Stephanie : toutes sortes de littérature, romans, policiers, actualités, politiques ...
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stephanie : la lecture - le sport - le cinéma - le théâtre - les sorties entre amis - la télé - le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stephanie : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stephanie : la politesse, la ponctualité, la rigueur, le courage, l'honnêteté, la franchise, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stephanie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Stephanie : j'ai lié certaines affinités avec mes collègues de par mon ancienneté dans l'entreprise, mais non, mes collègues ne sont pas forcément mes amis
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Stephanie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Stephanie : Salon Religio en 1998
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stephanie : oui et non, ce n'est pas un domaine par lequel je me sens attirée
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Stephanie : dans le cadre professionnel et personnel
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stephanie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stephanie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Stephanie : oui, j'ai eu l'occasion de mettre en place certaines procédures administratives dans le cadre de mes fonctions
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stephanie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stephanie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stephanie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Stephanie : je ne pense pas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stephanie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Stephanie : je trouve que le climat y est plus convivial et plus favorables aux possibilités d'évolution que dans une grande structure
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stephanie : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Stephanie : la gestion de la base de données clients permettant le suivi du chiffre d'affaires et le calcul des honoraires à facturer - la vérification et la validation des déclarations 2069 ainsi que des montants à facturer - la facturation - le suivi du CA et des encaissements pour la Direction du Pôle
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Stephanie : le milieu médical ou hospitalier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stephanie : oui, je lis beaucoup et j'apprécie la langue française
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stephanie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Stephanie : 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Stephanie : peu m'importe mais j'ai malgré tout une préférence pour le privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stephanie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stephanie : oui, je possède un pc fixe et un portable
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stephanie : oui, je possède un pc fixe et un portable ainsi qu'une connexion internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stephanie : Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stephanie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Stephanie : oui, dans le cadre professionnel
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stephanie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Stephanie : j'ai en charge toute la gestion du calcul des honoraires et de la facturation en découlant représentant un CA annuel de plus de 80 M€
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stephanie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Stephanie : les conclusions ont révélé un penchant vers les métiers liés à la comptabilité et plus particulièrement vers celui de contrôleur de gestion
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stephanie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stephanie : oui, c'est source de climat convivial et de bonne humeur
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stephanie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Stephanie : non, je ne pense pas
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stephanie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stephanie : oui, je suis au-dessus de ce seuil depuis plus de 3 ans
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Stephanie : performante par l'anticipation et ma capacité à travailler dans l'urgence, et je suis à l'aise avec Excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Stephanie : la plupart des compétences techniques figurant sur mon cv
Consultant :
Citez-moi un dà¯à‚¿à‚½fi auquel vous avez à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ confrontà¯à‚¿à‚½(e) dans vos prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dentes fonctions et comment là¯à‚¿à‚½avez-vous relevà¯à‚¿à‚½ ?
Stephanie : la facturation du CA du PàƒÆ’à‚´le, soit 80 Mââ€Å¡à‚¬, gràƒÆ’à‚¢ce àƒÆ’à‚ une bonne organisation et en ne comptant pas mes heures
Consultant :
Parlez-moi dà¯à‚¿à‚½une situation dà¯à‚¿à‚½urgence ou de crise à¯à‚¿à‚½ laquelle vous avez à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ confrontà¯à‚¿à‚½(e) dans vos emplois prà¯à‚¿à‚½cà¯à‚¿à‚½dents et quelle a à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ votre attitude ?
Stephanie : j'ai du gàƒÆ’à‚©rer partiellement les contràƒÆ’à‚´les fiscal et URSSAF de l'entreprise en adoptant une attitude professionnelle et responsable face aux inspecteurs
Consultant :
Quelles expà¯à‚¿à‚½riences de travail avez-vous avec des personnes dà¯à‚¿à‚½à¯à‚¿à‚½ges diffà¯à‚¿à‚½rents, de cultures diffà¯à‚¿à‚½rentes ou des personnes handicapà¯à‚¿à‚½es ?
Stephanie : les 13 derniàƒÆ’à‚¨res annàƒÆ’à‚©es principalement
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillà¯à‚¿à‚½ ?
Stephanie : 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Stephanie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Stephanie : I'm not speak english very well
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous và¯à‚¿à‚½cu cette expà¯à‚¿à‚½rience virtuelle ?
Stephanie : difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous à¯à‚¿à‚½tà¯à‚¿à‚½ jusqu'au bout de cet entretien ?
Stephanie : pour me donner une idàƒÆ’à‚©e des questions qui peuvent m'àƒÆ’à‚ªtre posàƒÆ’à‚©es lors d'un entretien, sachant que le dernier effectuàƒÆ’à‚© remonte àƒÆ’à‚ 7 ans