Assistante de direction trilingue anglais allemand
Anne D.
91400 Orsay
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Auto-entretien de Anne D.
Cet entretien a eu lieu le 22/02/10 à 13h47
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Anne : J'ai acquis une expérience de plus de vingt ans en CDI en tant qu'assistante de direction trilingue anglais allemand dans les domaines de l'automobile, l'immobilier, l'édition scientifique et les laboratoires pharmaceutiques.
Mes atouts : rapidité d'excécution, adaptabilité, sociabilité.
Après un congé parental pour élever mon enfant, j'ai repris le travail en tant qu'intérimaire depuis deux ans. Je recherche à présent un emploi stable.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anne : Des contacts, une variété de travail, la pratique de mes langues.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Anne : Cela me permet de mieux organiser mon temps et mes tâches, pour ne pas avoir à travailler dans le stress, source d'erreurs.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anne : oui, modérément.
Consultant :
Préférez vous ?
Anne :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Anne : 2 fois :
- Parce que je ne pouvais pas être augmentée ;
- Parce que j'allais me marier et partir vivre à l'étranger.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anne :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Anne : C'est le respect de l'autre, et cela contribue à instaurer un climat de confiance et de professionnalisme.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anne :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Anne : Chorale, randonnée, cinéma.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Anne : La littérature britannique, les romans policiers.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anne : lecture, cinéma, théâtre, sorties entre amis, télé, sport, shopping.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anne : oui je suis créative, j'aime créer des choses de mes mains (peinture, dessin, pratique du piano).
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anne : politesse, honnêteté, franchise, ponctualité, courage, rigueur, modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Anne : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anne : Salon de la machine outil à Milan, salon du marché immobilier (MIPIM) à Cannes, divers congrès à l'étranger
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anne : pas vraiment.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Anne : Dans mes divers postes d'assistante de direction, pour le ou les directeurs pour lesquels je travaillais.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anne :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Anne : assez peu.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Anne : Je ne pense pas.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anne :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Anne : Parce qu'il y a davantage de possibilités d'évolution que dans une micro-entreprise, et malgré tout cela n'est pas aussi anonyme qu'au sein d'un grand groupe.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anne :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anne : - Compilation, publication et diffusion sur intranet des comptes rendus, rapports mensuels et trimestriels.
- Coordination de 20 projets techniques en collaboration avec les chefs de projet.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anne : Dans des cabinets de consultants.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anne : Excellente. J'ai gagné le premier prix à la dictée d'Orsay en 2010 !
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne : Beaucoup de mes patrons avaient une personnalité difficile:
- Springer Verlag : deux ans et demie ;
- John Libbey Eurotext : cinq ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anne : le secteur privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anne : bien sà»r, ordinateur portable, internet haut débit, wifi, imprimante, scanner.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anne : Parce que les gens sont satisfaits de mon travail.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Anne : Je n'ai pas su faire face à la colère injustifiée de mon patron chez Springer Verlag. Il maltraitait tout le monde, et nous acceptions.
C'est une chose que je n'accepte plus désormais.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anne : Quand j'ai organisé des séminaires et des congrès en France et à l'étranger (petits déjeuners, montage et démontage de stands, etc.)
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anne :
Oui