Assistante de direction
Anna D.
92130 Issy Les Moulineaux
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Auto-entretien de Anna D.
Cet entretien a eu lieu le 20/10/09 à 17h18
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Anna : Anna, Assistante de Direction. Je me présente aujourd'hui afin de postuler à un poste d'assistante de direction.
Je suis en poste actuellement dans une société d'investigations financières en tant qu'assistante commerciale mais l'environnement ne me convenant pas, je cherche aujourd'hui à m'investir et à partager l'expérience que j'ai pu acuqérir dans les différents domaines où j'ai travaillé.
C'est à dire, l'immobilier, l'industrie logistique, la terre cuite et les enquêtes financières.
J'ai eu la chance de créer le poste d'assistante de direction dans mes 2 premières entreprises, ce qui démontre ma volonté, mon organisation et ma polyvalence.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anna :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anna : La motivation d'être au coeur des décisions de l'entreprise, la polyvalence d'un poste "transversal"
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anna :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Anna : Parce que j'aime aller au-devant de la demande.
je sais néanmoins très bien gérer les situations d'urgence et ne suis pas sujette au stress
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anna :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anna : oui, dans la limite du raisonnable bien évidemment.
Consultant :
Préférez vous ?
Anna :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anna :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Anna : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anna :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Anna : Dans un environnement de travail, la moindre des choses est de respecter les autres et donc d'être ponctuel
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anna :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Anna : Ayant 3 enfants j'ai peu de temps pour des activités extra professionnelles. je fais néanmoins beaucoup de sport
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anna :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Anna : La littérature d'ancitipation, la science fiction, les policiers mais également la littérature plus classique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anna : le sport, la lecture, le théâtre, le cinéma, les sorties entre amis, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anna :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anna : Oui, j'ai souvent des idées et j'aime créer (même si ce n'est pas à travers le dessin). Je me suis essayée à l'écriture lorsque j'étais étudiante
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anna : l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, la modestie, la rigueur, la franchise, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anna :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anna : Parce que je considère que je suis à la disposition de l'entreprise au moins 8 heures par jour, je sépare ma vie privée.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anna :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anna : Salon de l'immobilier, salon de la logistique
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anna :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anna : oui, j'ai beaucoup une certaine aisance relationnelle
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anna :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Anna : Dans le cadre de mon travail : des déplacements pour mes collègues ou moi-même
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anna :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Anna : Après intégration dans l'entreprise, on m'a demandé un "regard neuf" et j'ai mis le doigt sur un problème récurrent au service après vente et suivi qualité
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anna :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anna :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anna :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Anna : Non je ne pense pas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anna :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anna :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anna : Toutes autres demandes qui peuvent aider le service ou l'entreprise et c'est souvent des demandes "autres" que l'assistanat classique qui prend du temps
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anna : Aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anna :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anna : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anna :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anna : 8 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anna : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anna :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anna : oui, un PC avec une connection internet et une imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anna :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anna : J'ai aujourd'hui acquis l'expérience qui me donne plus confiance en moi.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anna :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Anna : Non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anna :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anna : J'ai été la tutrice d'un stagiaire
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anna :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Anna : oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Anna :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Anna : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anna :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Anna : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Anna :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Anna : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Anna : En relation client, le pack office en général
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Anna : A connaà®tre un univers professionnel très loin de tout ce que j'avais pu rencontrer puisqu'il s'agir investigations avec toute la confidentialité et les spécificités que cela entraà®ne.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Anna : Des demandes de vraiment dernière minute pour les commerciaux qui doivent partir en rendez-vous dans l'heure car je suis perfectionniste
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Anna : Créer le poste d'assistante de direction chez Fabricom alors que je n'avais jamais été assistante. J'ai pris des cours du soir pour y arriver
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Anna : En général je me pose, je réfléchis à la façon la plus directe d'y arriver. Je préfère prendre 5 minutes de réflexion
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Anna : Je cherche aujourd'hui à m'investir tout en apprenant dans un échange gagnant-gagnant