Assistante de direction
Laurence D.
75017 Paris
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Auto-entretien de Laurence D.
Cet entretien a eu lieu le 30/10/07 à 11h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Laurence : Bonjour Monsieur,
J'ai acquis une expérience de 10 années dans un secteur de Services au sein d'un grand groupe international en tant qu'Assistante de direction de différents Managers (Marketing, Communication, Ventes, Présidence par intérim) qui me permet d'être opérationnelle dans de nombreux secteurs d'activité ou services.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Laurence :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Laurence : Ce métier me permet de diversifier mes connaissances.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laurence :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Laurence : Car cela permet d'être plus performant.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Laurence :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Laurence : Oui si ces dépassements sont ponctuels.
Consultant :
Préférez vous ?
Laurence :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Laurence :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Laurence : Une fois, à cause du secteur d'activité.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Laurence :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Laurence : Parce que c'est une application à suivre une règle.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Laurence :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Laurence : Le temps est quelque chose de précieux dont on peut toujours manquer.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Laurence :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Laurence : Je n'ai pas de type précis de littérature.
Tout dépend du sujet traité et de l'auteur.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Laurence : - Le théâtre
- Le cinéma
- Les sorties en amis
- Le sport
- La télé
- La lecture
- Le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Laurence :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Laurence : Je pense l'être moyennement.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Laurence : - La politesse
- Le courage
- L'honnêteté
- La franchise
- La rigueur
- La ponctualité
- La modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Laurence :
Oui
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Laurence :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Laurence : Il ne s'agissait pas réellement de salon mais de road-shows.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Laurence :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Laurence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Laurence : Dans le cadre de l'organisation de forums à l'international.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Laurence :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Laurence : Oui, cela fait partie de ma personnalité et je l'applique dans mon métier.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Laurence :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Laurence :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Laurence :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Laurence : Oui, pourquoi pas.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Laurence :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Laurence : Parce qu'il est possible de changer de service en interne et d'acquérir ainsi une meilleure polyvalence et une meilleure connaissance de l'entreprise.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Laurence :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Laurence : L'organisation de :
- Forums à l'international
- Road-shows en France
La coordination d'événements festifs :
- Dà®ners
- Cocktails
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Laurence : Cabinet d'administration de biens.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Laurence :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Laurence : Oui, j'estime que c'est la base de mon métier et je suis plutôt littéraire.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Laurence :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Laurence : Une année.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Laurence : Je n'ai pas encore travaillé dans un secteur public.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Laurence :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Laurence : Oui, un PC.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Laurence :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Laurence : Parce que je me connais.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Laurence :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Laurence : Il faut se connaà®tre pour se faire confiance.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Laurence :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Laurence : J'ai été responsable de l'organisation de forums à l'international.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Laurence :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Laurence : Non car je ne souhaite pas changer l'orientation de ma carrière.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Laurence :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Laurence : Oui, si les contacts sont bons et sains.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Laurence :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Laurence : Je fais en sorte de respecter certaines valeurs pour ne pas l'être.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Laurence :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Laurence : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Laurence : - Dans l'organisation de réunions et de déplacements
- Logiciel : Word, Powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Laurence : J'ai découvert un nouveau secteur d'activité, de nouvelles technologies et j'ai acquis une grande polyvalence car j'ai travaillé pour différents dirigeants de haut niveau au sein d'un grand groupe.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Laurence : Je préfère anticiper que travailler dans l'urgence.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Laurence : Organiser en binôme la remise de la Légion d'Honneur au Président du groupe. Challenge atteint avec brio.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Laurence : J'ai été confrontée à une restructuration de service alors que j'étais l'assistante d'un directeur exécutif. J'ai dà» jouer un rôle d'intermédiaire auprès des collaborateurs de ce service et faire preuve d'une grande diplomatie.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Laurence : Organiser en binôme la remise de la Légion d'Honneur au Président du groupe.
Je souhaite continuer à organiser des évènements au sein de ma nouvelle fonction, en parallèle des tâches d'assistanat classique.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Laurence : Préparer des évènements festifs pour la cohésion du groupe.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Laurence : Une formation d'anglais par téléphone.
Très bon commentaire du formateur en fin d'année.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Laurence : J'ai dans l'ensemble acquis de bonnes expériences de travail avec des personnes d'âges différents.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Laurence : Il m'est difficile de travailler avec des personnes désorganisées.
J'essaie de canaliser la personne.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Laurence : L'erreur est humaine, il est bien de la reconnaà®tre dans un premier temps et ensuite de l'analyser pour en gérer les conséquences et enfin la réparer.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Laurence : En participant à des "Team Meeting".
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Laurence : - Le plus aimé : me laisser travailler de façon autonome
- Le moins aimé : que l'on ne me fasse pas confiance
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Laurence : Ma personnalité est en adéquation avec mon poste.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Laurence :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Laurence : Je possède trois lettres de recommandation pour justifier de mes compétences.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Laurence :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Laurence : I am a dynamic person, supportive, organised, team- spirited and strong-minded.
I am looking for a job as an administrative assistant or executive assistant or personnal assistant.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Laurence :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Laurence : Parce qu'étant virtuelle, il est possible de prendre du temps et du recul avant de répondre.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Laurence : Ce questionnaire virtuel me parait tout à fait complet.