Assistante de direction
Pascale G.
14400 Bayeux
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Auto-entretien de Pascale G.
Cet entretien a eu lieu le 21/09/06 à 21h22
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Pascale : Pascale, 42 ans, 19 ans d'expérience professionnelle au sein d'entreprises internationales.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Pascale : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Pascale : un épanouissement professionnel et personnel car j'apprends continuellement quelque chose.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Pascale : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Pascale : Etant de nature organisée, j'aime anticiper et je pense que c'est également une fonction principale de l'assistante.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Pascale : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Pascale : oui car j'ai une mission à remplir qui peut dépasser certains horaires, le but étant de remplir cette mission.
Consultant : Préférez vous ?
Pascale : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Pascale : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Pascale : une fois car mon poste ne m'apportait plus rien.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Pascale : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Pascale : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Pascale : manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Pascale : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Pascale : biographies historiques, romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Pascale : cinema, theatre, lecture, sorties en amis, sport, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Pascale : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Pascale : je fais des loisirs créatifs donc on peut dire que j'ai un peu de créativité
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Pascale : l'honnêteté, la franchise, la rigueur, le courage, la ponctualité, la politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Pascale : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Pascale : seul mon patron a mon nà‚° de portable car ma vie privée reste privée...
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Pascale : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Pascale : informatique
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Pascale : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Pascale : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Pascale : Faisant actuellement partie d'un service clients, l'organisation de voyages est une partie importante de mon poste.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Pascale : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Pascale : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Pascale : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Pascale : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Pascale : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Pascale : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Pascale : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Pascale : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Pascale : gestion du personnel, organisation de manifestations
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Pascale : je n'ai pas de préférence
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Pascale : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Pascale : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Pascale : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Pascale : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Pascale : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Pascale : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Pascale : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Pascale : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Pascale : j'arrive à défendre des points de vue difficiles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Pascale : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Pascale : L'expérience de la vie m'a montré qu'il est difficile de faire totalement confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Pascale : Gestion entière de séminaires
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Pascale : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Pascale : je suis faite pour mon métier.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Pascale : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Pascale : Cela dépend des jours.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Pascale : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Pascale : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Pascale : Dans l'organisation de réunions, la gestion d'agendas.
logiciels de bureautique
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Pascale : j'ai appris énormément au niveau ressources humaines, gestion du personnel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Pascale : le fait d'être sur un dossier avec une date butoir peut entrainer du stress mais en faisant un plan d'action, ce stress est mieux géré.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Pascale : Lors de ma dernière expérience, mon patron était considéré comme une personne difficile qui ne gardait pas son assistante. Le challenge était pour moi de relever ce défi , ce que j'ai réussi avec de la patience et en réussissant à montrer mes compétences professionnelles.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Pascale : Problème de communication avec un collègue. En décidant de mettre ce problème à plat, la situation a ainsi été maitrisée.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Pascale : Dans mon entreprise actuelle, tous les âges sont représentés et cela se passe sans aucun problème.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Pascale : IL m'est difficile de travailler avec des personnes qui ne respectent pas autrui.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Pascale : non, je n'ai pas de souvenir
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Pascale : En proposant un prix particulier à un client mécontent alors que c'était du ressort du commercial mais le but était de regagner la confiance du client.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Pascale : Mon sang froid pour réagir devant des situations difficiles.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Pascale : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Pascale : Je n'en ai pas actuellement mais en demander à mes anciens employeurs ne devrait pas poser de problème.
Consultant : Comment est votre Anglais ?
Pascale : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Pascale : I am a woman of 42 years old.
I worked in different companies. Some of them were based in America.
At this time, I quit my job because my husband works in Normandy and I am going to reach him.
For this reason, I am looking for an Executive Assistant job. I will be opened to all opportunities which could be interesting for me.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Pascale : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Pascale : Ayant l'habitude des entretiens, celui en est un reflet informatique.
le seul point négatif est de ne pouvoir developper ses idées comme on peut le faire en entretien réel.